BTW aangifte laten doen
Over BTW aangifte
De BTW-aangifte (ook wel aangifte omzetbelasting genoemd) is de periodieke opgave die je als ondernemer doet aan de Belastingdienst. Hierin bereken je het verschil tussen de BTW die je aan klanten hebt gefactureerd en de BTW die je zelf over zakelijke kosten hebt betaald.
Fouten maken is makkelijk - en duur
We zien het dagelijks bij onze nieuwe klanten - jammer genoeg komen die vaak te laat naar ons toe. De regelgeving is ingewikkeld, en je komt al snel in de problemen.
Deadline gemist
Het tijdvak voor aangifte is snel voorbij. Wie met administratie achterloopt neemt een groot risico.
Onjuiste gegevens
Een incorrecte factuur, tikfouten of een rekenfoutje. Iedereen maakt ze weleens. Maar dit kan grote gevolgen hebben.
Chaos
Alles wat er in een bedrijf gebeurt heeft gevolgen voor de BTW. En administratie kan heel snel rommelig worden.
Onduidelijkheid
Goederen of diensten, binnen of buiten Nederland, aan zakelijke klanten of consumenten. Waar je aangifte moet doen verschilt.
Deadlines op een rij
Als het kwartaal is afgelopen heb je nog één maand om je aangifte in te dienen. Ben je klant bij ons, dan zorgen wij er voor dat je altijd op tijd bent.
Veel gestelde vragen
Als je niet onder de KOR valt doe je over het algemeen aangifte per kwartaal. Onder voorwaarden kan het ook jaarlijks, maar dit alleen aan te raden wanneer het om een klein bedrag gaat. De tijdvakken voor de aangifte openen direct na het einde van het kwartaal, en eindigen met de kalendermaand. Hierboven op de pagina vind je een overzicht van de tijdvakken en kun je een gratis herinnering instellen, zodat je geen aangifte hoeft te missen.
Het simpele antwoord is: de BTW die je in rekening hebt gebracht, min de BTW die je zakelijk hebt betaald. De uitkomst van die som is het bedrag dat je moet betalen of terug mag ontvangen. Belangrijk: alle bijbehorende facturen moet je in je administratie bewaren.
Dat kan, en sinds 2025 geldt een strikte deadline: je moet de suppletie indienen binnen 8 weken nadat je de fout hebt geconstateerd om geen rentes of boete te moeten betalen. Zorg ervoor dat je fouten ook actief corrigeert, want als de belastingdienst deze ontdekt, levert dit meestal extra kosten op.
Met ons platform bereiken we een 99.5% foutloze aangifte. Als er toch een fout door ons is veroorzaakt zullen we deze zonder kosten corrigeren.
Bij internationale handel gelden specifieke regels. Binnen de EU: Meestal wordt de btw verlegd. Jij ontvangt een factuur met 0% btw en geeft de 21% zelf aan in Nederland (die je vaak direct weer aftrekt). Buiten de EU: Bij import betaal je btw bij de douane, tenzij je een artikel 23-vergunning hebt. Bij export breng je 0% btw in rekening, mits je kunt aantonen dat de goederen de EU hebben verlaten.
Dit is een veelgemaakte fout: de btw op eten en drinken in een horecagelegenheid is nooit aftrekbaar. Ook niet als het een zakelijke lunch met een klant is. De kosten zelf (excl. btw) zijn wel deels aftrekbaar als bedrijfskosten in de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.Uitzondering: Btw op catering die op de eigen werkplek wordt bezorgd, is onder voorwaarden wel aftrekbaar.
Nederland hanteert drie verschillende tarieven voor de omzetbelasting:
21% (Algemeen tarief): Geldt voor de meeste goederen en diensten.
9% (Verlaagd tarief): Voor specifieke goederen zoals voedingsmiddelen, water, boeken en bepaalde diensten zoals de kapper of fietsenmaker.
0% (Nultarief): Vooral bij export van goederen naar het buitenland (buiten de EU) of bij intracommunautaire leveringen (binnen de EU).
Vrijgesteld: Sommige sectoren (onderwijs, medische zorg, bankwezen) berekenen geen btw en kunnen deze ook niet terugvragen.
De reguliere BTW-aangifte is de basis voor elke Nederlandse ondernemer; hierin geef je je binnenlandse omzet aan en trek je voorbelasting af. Zodra je echter de grens overgaat, krijg je te maken met specifieke regelingen:
- ICP-aangifte (Intracommunautaire Prestaties): Deze doe je als je goederen of diensten levert aan zakelijke klanten (B2B) binnen de EU. Je verlegt de BTW naar je klant en rapporteert dit per BTW-nummer.
- OSS (One Stop Shop): Dit is voor webshops die meer dan € 10.000 per jaar verkopen aan particulieren (B2C) binnen de EU. Je draagt de BTW van het land van de klant af via één centraal Nederlands portaal.
- IOSS (Import One Stop Shop): Speciaal voor de import van goederen van buiten de EU (tot € 150) die rechtstreeks naar consumenten gaan. Hiermee reken je de BTW direct af bij de verkoop, zodat je klant geen verrassingen krijgt bij de bezorging.
Kortom: De reguliere aangifte is voor Nederland, de ICP voor zakelijke EU-handel, en (I)OSS voor grensoverschrijdende verkopen aan consumenten.
Heb je een andere BTW vraag?
Stel hem direct aan een expert. Binnen één werkdag heb je antwoord!