Ja, bij dropshipping is de administratie vaak complexer dan bij een normale webshop. Sophy & Co. helpt je bij:

• Margeberekening: Omdat je inkoopprijs vaak fluctueert door wisselkoersen (USD/EUR), bewaken wij je werkelijke winstgevendheid.
• IOSS-registratie: Wij regelen de aanvraag en de maandelijkse afdracht van de invoer-BTW.
• Facturatie-automatisering: We zorgen dat je Shopify-orders correct worden gekoppeld aan je inkoopfacturen van platformen zoals DSers, CJ Dropshipping of Zendrop.

Advies van Sophy & Co.: Veel dropshippers vergeten dat ze over hun volledige omzet BTW moeten afdragen, niet alleen over de marge. Zorg dat je prijzen in Shopify (of elk ander platform) inclusief de juiste BTW-percentages staan om je marges te beschermen.

Bij dropshipping lever je goederen die je zelf niet op voorraad hebt. De fiscale behandeling hangt volledig af van de route die het pakketje aflegt:

• Model 1: Invoer van buiten de EU (bijv. AliExpress/China naar NL)
  Sinds 1 juli 2021 is de BTW-vrijstelling voor pakketjes onder de €22 komen te vervallen. Je hebt nu twee hoofdopties: IOSS (Import One-Stop Shop): Jij rekent de Nederlandse BTW direct af in je Shopify-check-out. Je draagt dit maandelijks af via een IOSS-aangifte. Het pakketje gaat dan zonder extra kosten bij de douane direct naar de klant. Postbestelregeling: De klant betaalt de BTW en inklaringskosten aan de deur. Let op: dit leidt vaak tot negatieve reviews.
• Model 2: Binnen de EU (bijv. Leverancier in Duitsland naar klant in NL)
  Dit wordt gezien als een 'ketentransactie'. Jij koopt in bij de leverancier (vaak met 0% BTW wegens intracommunautaire verwerving) en verkoopt aan de consument met de BTW van het land waar de consument woont.

De postbestelregeling, ook wel het Special Arrangement genoemd, is een methode om de BTW bij invoer af te handelen voor zendingen met een waarde tot €150.

• Hoe het werkt: In plaats van dat jij als webshop de btw vooraf in rekening brengt (via de IOSS-regeling), wordt de BTW pas geïnd op het moment dat het pakketje in de EU wordt ingevoerd. Het post- of koeriersbedrijf (zoals PostNL of DHL) doet de invoeraangifte en schiet de btw voor.
• De consequentie voor de klant: De bezorger incasseert de BTW en vaak extra afhandelingskosten direct bij de klant aan de deur (of via een betaallink) voordat het pakket wordt overhandigd.
• Wanneer gebruik je dit: Dit wordt vaak gebruikt door dropshippers die geen IOSS-nummer hebben of waarbij de leverancier buiten de EU niet is aangesloten op de moderne BTW-systemen.

Waarschuwing van Sophy & Co.: Hoewel de postbestelregeling administratief makkelijk lijkt voor jou als ondernemer, leidt het vaak tot een slechte klantervaring. Klanten verwachten in een Nederlandse webshop inclusief BTW te betalen en schrikken van extra kosten aan de deur. Wij adviseren daarom bijna altijd om de IOSS-regeling te gebruiken, zodat de klant vooraf betaalt en niet voor verrassingen komt te staan.

BTW bij e-commerce is afhankelijk van waar je klant zich bevindt en of het een particuliere of zakelijke klant is.

• Binnen Nederland: Je rekent gewoon 21% (of 9%) BTW.
• Binnen de EU (Particulieren): Sinds 2021 geldt er een drempelbedrag van €10.000. Kom je hierboven? Dan moet je de BTW van het land van de klant rekenen.
• Buiten de EU: Dit wordt vaak gezien als export; je rekent 0% BTW, maar let op de douaneformulieren en invoerrechten van het bestemmingsland.

Tip van Sophy & Co.: Zorg dat je Shopify-belastinginstellingen correct staan ingesteld op basis van je verzendzones om fouten te voorkomen.

De One-Stop-Shop (OSS) regeling is ontworpen om de BTW-afdracht binnen de EU te versimpelen. In plaats van dat je in elk afzonderlijk EU-land (zoals Duitsland of Frankrijk) een BTW-nummer moet aanvragen, kun je alle buitenlandse EU-BTW in één keer aangeven via de Nederlandse Belastingdienst.

• Voor wie: Webshops die jaarlijks voor meer dan €10.000 aan particulieren in andere EU-landen verkopen.
• Voordeel: Minder administratieve lasten en geen lokale boekhouder nodig in elk land waar je verkoopt.

De boekhouding van een Shopify-shop kan complex zijn door de vele kleine transacties en verschillende betaalproviders (Shopify Payments, PayPal, Klarna).

• Automatisering: Bij Sophy & Co. adviseren we een koppeling tussen Shopify en je boekhoudpakket. Hierdoor worden bestellingen automatisch omgezet in facturen.
• Matching: Het belangrijkste (en lastigste) deel is het matchen van de uitbetalingen van Shopify aan de openstaande facturen, inclusief het verrekenen van de transactiekosten. Wij nemen dit proces volledig uit handen zodat je administratie altijd klopt.