Boekhouder voor IT & Software Professionals

Voor developers, consultants en startup ondernemers
Gratis consult
24/7 ondersteuning
Service op maat
it en software

Herken jij dit?

Veel voorkomende issues voor creatieve ondernemers zoals jij.

▸ Hoge belastingdruk
▸ Internationale klanten en BTW
▸ Schakelen van eenmanszaak naar BV
▸ 30% regeling voorwaarden
specialisatie

Onze service

Sophy &Co. heeft zijn eigen platform ontwikkeld en gebouwd. Daarom weten we precies waar jij mee te maken hebt. We zijn er voor je.

▸ Administratie - jij houdt tijd over
▸ Advies voor groei en belastingoptimalisatie
▸ Inkomstenbelasting optimaal geregeld
▸ Meedenken over subsidies en financiering
Image Preview

Wie kiest voor Sophy &Co. ?

Iedereen die liever schaalbare software bouwt dan met handmatige administratie bezig is. Of je nu code schrijft voor wereldwijde klanten of een tech-startup schaalt, wij nemen de last uit handen en zorgen dat je boekhouding volledig geautomatiseerd loopt.

Developers
Jij schrijft de code, wij de cijfers. Of je nu via een tussenpersoon werkt of direct voor internationale klanten, wij zorgen dat je facturatie en BTW-verlegging altijd 'bugvrij' zijn. Voordeel: Maximale aftrek op je hardware en gear via de KIA-regeling.
Software consultants
Als consultant verkoop je expertise. Wij adviseren je over de fiscaal slimste manier om je zakelijke kosten en mobiliteit (lease of eigen auto) in te richten. Voordeel: Altijd inzicht in je declarabele uren en winst per project.
Startup founders
Bouw je aan de volgende unicorn? Wij helpen je bij de vroege fase: van de keuze voor een BV-structuur tot het administratief voorbereiden op een eerste investeringsronde. Voordeel: Geen administratieve rompslomp, zodat jij 100% kunt focussen op je product-market fit.
SaaS ondernemers
Internationale schaalbaarheid betekent complexe BTW-regels (zoals de OSS-regeling). Wij automatiseren de koppeling tussen je betaalsysteem (Stripe/Mollie) en je boekhouding. Voordeel: Wereldwijd verkopen zonder BTW-hoofdpijn.
tax debugging

Gratis IT belasting scan

In de IT-sector verandert alles razendsnel, behalve de regels van de Belastingdienst. Veel IT-ondernemers laten geld liggen bij internationale licenties of maken fouten bij de btw-verlegging voor buitenlandse klanten. Benieuwd of jouw setup fiscaal optimaal is?

Sophy & Co. kijkt in 15 minuten gratis met je mee.

Wat checken we voor je?

  • Internationale Facturatie: Verwerk je de btw op licenties of development-werk voor klanten buiten de EU (zoals de VS of UK) wel correct?
  • Hardware & Cloud-infra: Maak je optimaal gebruik van de KIA-regeling voor je servers, monitors en high-end workstations?
  • 30%-Regeling: Heb je recht op de fiscale voordelen voor kennismigranten (voor jezelf of je team)?
  • WBSO & Innovatiebox: Benut je alle fiscale kortingen voor de software die je zelf ontwikkelt?

Het resultaat:
Binnen een kwartier weet je of je administratie klaar is voor de volgende sprint. Je krijgt direct 3 praktische tips om je belastingdruk te verlagen en je administratie verder te automatiseren.

"Focus op je code, wij zorgen dat je onder de streep meer overhoudt."

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over onze service

Wat we precies voor jouw creatieve onderneming kunnen doen


Dit is de meest gestelde vraag. Meestal wordt een BV interessant bij een winst vanaf ongeveer €80.000 tot €100.000, of wanneer je grote financiële risico's loopt (bijvoorbeeld bij complexe software-implementaties). Een BV beschermt je privévermogen en kan fiscaal voordeliger zijn voor de herinvestering van je winst. Wij rekenen tijdens de gratis scan precies voor je uit wat in jouw fase de beste keuze is.

Software verkopen aan het buitenland kan complex zijn:

  • B2B binnen de EU: Je verlegt de BTW naar je klant (0% BTW op de factuur).
  • B2B buiten de EU (bijv. USA): Vaak reken je 0% BTW ("Export").
  • SaaS aan consumenten (B2C): Hier krijg je te maken met de OSS-regeling, waarbij je de BTW van het land van de klant moet afdragen.
    Sophy & Co. automatiseert deze regels, zodat je facturatie altijd klopt, ongeacht waar je klant zit.


Bij Sophy & Co. werken we met vaste pakketten zodat je precies weet waar je aan toe bent. Voor IT-freelancers begint dit al vanaf €49,- per maand. Voor startups en SaaS-ondernemers met personeel of internationale stromen maken we een voorstel op maat. Inclusief onze app en onbeperkt advies over je hardware-investeringen.

Als je hardware duurder is dan €450, moet je deze officieel over 5 jaar afschrijven. Echter, door de KIA (Investeringsaftrek) mag je vaak een extra 28% van het aankoopbedrag direct van je winst aftrekken. Wij zorgen dat je deze korting nooit mist bij de aanschaf van nieuwe gear of servers.

Dit is een grijs gebied waar de Belastingdienst streng op controleert. In de meeste gevallen is een werkplek in een huur- of koopwoning niet aftrekbaar, tenzij deze een eigen ingang en sanitair heeft. Maar: de inrichting (je bureau, ergonomische stoel, monitor) is vaak wél aftrekbaar als zakelijke investering. Wij checken tijdens de gratis scan precies wat in jouw situatie mogelijk is.


Als je een developer uit het buitenland aanneemt (of zelf bent), kan 30% van het loon onbelast worden uitgekeerd. Dit is een krachtige tool om talent aan te trekken. Wij verzorgen de aanvraag en de correcte verwerking in de salarisadministratie, zodat zowel werkgever als werknemer maximaal profiteren.

Klaar om te starten?

Nu klant worden

We leren jou en je bedrijf graag goed kennen voordat we starten, maar na deze intake kunnen we direct beginnen met het stroomlijnen van jouw administratie en ons advieswerk.