BTW uitgelegd voor ondernemers
Wat is BTW?
Belasting toegevoegde waarde wordt ook wel omzetbelasting genoemd. Het is ingewikkelde wetgeving waar je dagelijks mee te maken hebt.
Hoe werkt BTW aangifte?
BTW op je facturen
Geen KOR? Dan breng je het geldende tarief bij je klanten in rekening.
BTW op kosten
Deze tel je op en mag je in mindering brengen op de BTW die je hebt ontvangen.
Verschil afdragen
Je doet je aangifte en het verschil maak je over aan de belastingdienst.
Gratis adviesVeelgemaakte BTW fouten
Verkeerde tarieven
Voorbeeld: sommige diensten zijn vrijgesteld van BTW, bijvoorbeeld in het onderwijs of de gezondheidszorg. Maar als je deze diensten verleent betekent het niet vanzelf dat alles wat je doet ook onder het 0% tarief valt. Wij zien regelmatig nieuwe klanten die op deze manier in een lastige situatie terecht zijn gekomen.
BTW vergeten
Ook dit komt voor. Soms vergeten ondernemers de kleine ondernemersregeling (KOR) op tijd stop te zetten, of weten ze niet precies wanneer dat moet gebeuren. De BTW die dan niet wordt berekend moet na een controle dan alsnog worden afgedragen, vaak met rente en een boete.
Buitenlandse BTW regels
Koop je in in het buitenland, heb je er verkoop of verleen je diensten? Wat je precies doet, of je aan bedrijven of consumenten verkoopt en of je verkoop binnen of buiten de EU plaatsvindt, dat maakt allemaal verschil voor de BTW die je rekent en hoe je je aangifte moet indienen.
Fouten met voorbelasting
Welke BTW mag en kan je precies aftrekken? In de praktijk wordt er nauwkeurig naar gekeken. En het gaat niet alleen om voor welk soort kosten je de BTW kunt aftrekken, maar ook om hoe je hebt betaald en of je er een correcte factuur van in je administratie hebt.
BTW fouten voorkomen
BTW aangifte uitbesteden
Laat Sophy & Co. je aangifte doen en maak je nooit zorgen over je administratie en aangifte.
Geen fouten
Wij signaleren de meeste fouten al voordat ze worden gemaakt. Onze technologie scant met 99.5% zekerheid, en onze boekhouders controleren alles.
Altijd op tijd
Als je op tijd je (kosten)facturen aanlevert, gaat het proces vanzelf en staat je aangifte ruim van tevoren klaar om te bespreken en in te dienen.
Belastingvoordeel
We zorgen ervoor dat je van de regelingen die er zijn optimaal gebruik kunt maken, zodat je te betalen BTW zo laag mogelijk uit valt.
Cashflow bewaking
BTW is uitgestelde belasting. We bewaken jouw toekomstige cashflow. Zo kom je niet in betalingsproblemen terecht.
Veel gestelde vragen
Voor ons is het voldoende als je tijdig (het liefst dezelfde dag of eens per week) je omzet- en kostenfacturen en eventuele bonnetjes uploadt op ons platform. Ze worden dan door onze technologie gescand, op de correcte manier in je administratie geboekt en door onze boekhouders gecontroleerd. Als het kwartaal voorbij is zetten we je BTW aangifte voor je klaar. Die kunnen we samen bespreken zodat je precies weet wat er gebeurt, en dan kunnen we de aangifte voor je indienen/
De basis van een btw-aangifte lijkt simpel, maar de duivel zit in de details. Wij kijken verder dan alleen de bonnetjes. We controleren op fiscale kansen zoals de kleineondernemersregeling (KOR), investeringsaftrek en de juiste toepassing van het nultarief bij internationale handel. Door het uit te besteden, voorkom je fouten die bij een controle van de Belastingdienst tot hoge boetes kunnen leiden. En: Sophy &Co. is zo betaalbaar dat het meer kost om het zelf te regelen.
Handelt je over de grens? Dan wordt de BTW-administratie direct een stuk complexer. Wij zijn gespecialiseerd in:
ICP-opgaaf: Voor leveringen aan zakelijke klanten binnen de EU.
OSS (One Stop Shop): Voor webshops die aan consumenten in Europa verkopen.
IOSS: Voor ondernemers die goederen van buiten de EU importeren.
Wij zorgen dat de BTW in het juiste land wordt aangegeven en dat je voldoet aan de drempelbedragen van 2026.
Geen paniek, maar wacht niet te lang. Als het verschil groter is dan € 1.000, zijn we wettelijk verplicht een suppletie-aangifte in te dienen. Wij regelen dit proces volledig voor u. Door binnen de gestelde termijn van 8 weken na ontdekking vrijwillig te corrigeren, voorkomen we in de meeste gevallen boetes en beperken we de belastingrente. Als de fout niet door ons is gemaakt vragen we voor deze service een vergoeding van €30,-
De Belastingdienst is onverbiddelijk: één dag te laat betekent vaak direct een verzuimboete.
Kwartaalaangifte: Uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal.
Jaaraangifte: Vóór 31 maart van het volgende jaar.
Wij werken met een proactief herinneringssysteem, zodat uw administratie altijd ruim op tijd bij ons is en de aangifte gegarandeerd vóór de deadline op de mat ligt bij de fiscus.
Niet altijd. Een veelgemaakte fout is bijvoorbeeld de btw op horeca-uitgaven; deze is nooit aftrekbaar, ook niet bij een zakelijke lunch. Ook voor gemengde kosten (privé en zakelijk) gelden specifieke rekenregels. Wij filteren uw administratie nauwkeurig, zodat u alleen terugvraagt waar u recht op heeft en u geen risico loopt bij een boekenonderzoek.
Bij veel kantoren is de BTW-aangifte een druk op de knop. Wij gaan verder. Eén keer per jaar voeren wij een BTW-Checkup uit waarbij we kijken of uw bedrijfsstructuur nog optimaal is voor de BTW. Heeft u bijvoorbeeld een holdingstructuur? Dan onderzoeken we of een fiscale eenheid voor de BTW voor u voordeliger is, wat zowel administratieve rust als liquiditeitsvoordeel kan opleveren.
Heb je een andere BTW vraag?
Stel hem direct aan een ervaren boekhouder. Antwoord heb je binnen één werkdag!