Boekhouder voor zorg en welness
Herken jij dit?
Veel voorkomende issues voor e-commerce ondernemers zoals jij.
Onze diensten
We hebben veel ervaring en kennis met zorg en welzijn. Daarom weten we heel goed wat je als ondernemer in die sector nodig hebt.
Wie kiest voor Sophy &Co. ?
Wij helpen graag iedereen naar een financieel gezonde toekomst. Dus iedereen die graag anderen helpt is welkom bij ons.
Gratis: boekhoudcheck
Focus jij je liever op het welzijn van je cliënten dan op de administratieve rompslomp? In de zorg- en wellnessbranche zijn fiscale regels vaak complex. Denk aan de btw-vrijstelling voor medische diensten, de correcte verwerking van declaraties en de strikte eisen aan je urenregistratie. Eén foutieve inschatting kan grote gevolgen hebben voor je netto-inkomen.
Wat houdt de Gratis Praktijk Boekhoudcheck in?
De experts van Sophy & Co. kijken specifiek naar de uitdagingen binnen jouw praktijk of studio:
- Btw-scan: Maak je correct gebruik van de btw-vrijstelling (BIG) of de KOR-regeling?
- Declaratie-check: Worden je facturen en eventuele declaraties aan verzekeraars efficiënt verwerkt?
- Kostenoptimalisatie: Maak je optimaal gebruik van fiscale aftrekposten voor zorgprofessionals?
- Urenregistratie: Voldoet je administratie aan de eisen van de Belastingdienst voor het ondernemersvoordeel?
Wat levert het je op?
In een gesprek van slechts 15 minuten brengen we de risico's en kansen in kaart. Je krijgt direct 3 praktische adviezen waarmee je direct rust en overzicht creëert in je praktijkvoering.
Jij zorgt voor je cliënten, Sophy & Co. zorgt voor je cijfers.
Alles wat je moet weten over onze service
Niet elke zorgdienst is vrijgesteld. De medische vrijstelling geldt alleen als:
- De behandelaar een wetenschappelijk onderbouwde medische opleiding heeft (vaak BIG-geregistreerd of erkend door een beroepsvereniging).
- Het doel van de behandeling de gezondheid van de mens betreft (genezing of preventie).
- Let op: Cosmetische ingrepen, ontspanningsmassages of coaching zonder medische noodzaak zijn meestal belast met 21% BTW. Sophy & Co. helpt je precies te bepalen welk tarief voor jouw diensten geldt.
De Kleineondernemersregeling (KOR) is een BTW-vrijstelling voor ondernemers met een omzet onder de €20.000 per jaar.
- Voordeel: Je hoeft geen BTW-aangifte te doen en rekent geen BTW aan je cliënten.
- Nadeel: Je kunt de BTW op je eigen inkopen (huur, apparatuur, massageolie) niet terugvragen.
Wij rekenen graag met je mee of de KOR voor jouw praktijk of studio financieel voordelig is.
Als je cliënten hun behandeling kunnen declareren, moet je factuur aan strikte eisen voldoen (denk aan AGB-codes, prestatiecodes en cliëntgegevens).
Bij Sophy & Co. adviseren we om je cliëntenbeheersysteem (zoals Salonized of James Software) te koppelen aan je boekhouding. Zo worden facturen automatisch verwerkt en voorkom je fouten in je omzetbelasting.
Veel zorgondernemers vergeten aftrekposten. Denk aan:
- Nascholing: Cursussen en congressen om je vakkennis op peil te houden.
- Praktijkinrichting: Van de massagetafel tot de wachtkamerstoelen.
- Kleding: Werkkleding met je logo erop.
- Vervoer: Zakelijke kilometers naar cliënten aan huis.
In de zorg is de administratie vaak "gemengd" (deels BTW-vrijgesteld, deels belast). Dit maakt de aangifte complex. Sophy & Co. zorgt ervoor dat:
- Je administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en zorgverzekeraars.
- Je urenregistratie klopt voor de zelfstandigenaftrek.
- Jij je handen vrij hebt om te doen waar je goed in bent: zorgen voor je cliënten.
Nu klant worden
We leren jou en je bedrijf graag goed kennen voordat we starten, maar na deze intake kunnen we direct beginnen met het stroomlijnen van jouw administratie en ons advieswerk.