Boekhouder voor Creatieve Ondernemers & Designers
Herken jij dit?
Veel voorkomende issues voor creatieve ondernemers zoals jij.
Onze service
Jij doet waar je goed in bent, wij doen de rest. Van je dagelijkse administratie tot de complexe belastingaangiftes; wij zorgen dat alles tot op de cent klopt. Met onze slimme app heb je altijd inzicht, zonder dat het je tijd kost.
Wie kiest voor Sophy &Co. ?
Iedereen die liever mooie dingen maakt dan met administratie bezig moet zijn. Of je nu DJ of kunstschilder bent, wij nemen je de last uit handen en zorgen dat je boekhouding gewoon vanzelf loopt.
Gratis freelancer belasting check
Ben jij een creatieve maker, maar heb je het gevoel dat je administratie een creatief project op zich is geworden? Veel freelancers in de creatieve sector laten jaarlijks duizenden euro’s liggen omdat ze niet optimaal gebruikmaken van fiscale regelingen, of ze riskeren boetes door onduidelijke BTW-regels bij buitenlandse opdrachtgevers.
Sophy & Co. kijkt in 15 minuten gratis met je mee naar jouw cijfers.
Wat checken we voor je?
- Software & Hardware: Trek je al je Adobe-abonnementen, gear en die nieuwe MacBook wel op de juiste manier af? We checken ook of je recht hebt op de KIA (investeringsaftrek).
- Internationale Btw: Werk je voor klanten buiten Nederland (of via platforms zoals Upwork)? Wij controleren of je de BTW-verlegging en je ICP-opgaven correct uitvoert.
- Urencriterium & Aftrekposten: Haal je de 1.225 uur voor de zelfstandigenaftrek? We kijken hoe je jouw urenregistratie 'fiscus-proof' maakt zonder dat het je creatieve flow onderbreekt.
- KOR-check: Is de Kleineondernemersregeling voor jou een zegen of een vloek? We rekenen uit of je juist BTW moet terugvragen of dat vrijstelling voordeliger is.
Het resultaat:
Je weet binnen een kwartier of je administratie staat als een huis en waar je direct belasting kunt besparen. Geen ingewikkelde rapporten, maar eerlijk advies van een specialist die begrijpt dat jij liever creëert dan boekhoudt.
Alles wat je moet weten over onze service
Als freelancer ben je meestal ondernemer voor de btw. Je rekent 21% BTW bovenop je uurtarief of projectprijs. Deze BTW draag je elk kwartaal af aan de Belastingdienst. Het grote voordeel? Je mag de BTW die jij betaalt over je zakelijke inkopen (laptop, camera, software, kantoorspulletjes) weer aftrekken. Zo krijg je die 21% van je investeringen direct terug.
Dit is een veelvoorkomende vraag bij creatieven die internationaal werken.
- Binnen de EU: Meestal 'verleg' je de BTW naar je zakelijke klant. Je factureert dan 0% BTW en zet "BTW verlegd" op de factuur. Je moet dan wel het BTW-nummer van je klant vermelden.
- Buiten de EU: In veel gevallen reken je geen Nederlandse BTW.
Sophy & Co. helpt je bij de eerste keer om dit één keer goed in te stellen in je facturatie, zodat je nooit problemen krijgt met de ICP-opgaaf.
Bij Sophy & Co. geloven we niet in uurtje-factuurtje waarbij de teller loopt zodra je een vraag stelt. Voor een vast bedrag vanaf €49,- per maand heb je als designer je volledige administratie, btw-aangiftes en inkomstenbelasting geregeld. Inclusief toegang tot onze slimme app waarmee je binnen 2 seconden je bonnetjes uploadt. Je verdient dit vaak direct terug door de fiscale voordelen die wij voor je claimen.
Ja! Als je investeert in een (elektrische) auto of nieuwe apparatuur, kun je vaak gebruikmaken van de KIA (Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek). Bij elektrische taxi's komt daar vaak nog de MIA (Milieu-investeringsaftrek) bovenop. Wij berekenen voor jou hoeveel duizenden euro’s voordeel dit oplevert.
Dit is een grijs gebied waar de Belastingdienst streng op controleert. In de meeste gevallen is een werkplek in een huur- of koopwoning niet aftrekbaar, tenzij deze een eigen ingang en sanitair heeft. Maar: de inrichting (je bureau, ergonomische stoel, monitor) is vaak wél aftrekbaar als zakelijke investering. Wij checken tijdens de gratis scan precies wat in jouw situatie mogelijk is.
De Kleineondernemersregeling (KOR) is handig als je jaaromzet onder de €20.000 blijft en je vooral voor particulieren werkt. Je hoeft dan geen btw te rekenen, maar je mag het ook niet meer terugvragen over je nieuwe gear. Wij rekenen voor je uit of je beter 'in' of 'uit' de KOR kunt stappen voor het maximale voordeel.
Nu klant worden
We leren jou en je bedrijf graag goed kennen voordat we starten, maar na deze intake kunnen we direct beginnen met het stroomlijnen van jouw administratie en ons advieswerk.