Zodra je als zzp'er bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven, krijg je automatisch te maken met de Belastingdienst. Voor veel startende ondernemers voelt dat als een nieuwe wereld: een ander inlogportaal dan je gewend bent, brieven met termen als "voorlopige aanslag", en de vraag welke aangiftes nu eigenlijk voor jou gelden. Hieronder lees je hoe de Belastingdienst en zzp'ers zich tot elkaar verhouden, van registratie tot de post die je kunt verwachten.
Belastingdienst en zzp: hoe zit de basis in elkaar?
Kort overzicht van waar je als zzp'er mee te maken krijgt:
| Onderdeel | Wat het is | Waar |
|---|---|---|
| Btw-nummer | Automatisch toegekend na KVK-inschrijving | Post/Berichtenbox van de Belastingdienst |
| Btw-aangifte | Meestal per kwartaal | Mijn Belastingdienst Zakelijk |
| Inkomstenbelasting | Jaarlijks, deadline 1 mei | Mijn Belastingdienst |
| Voorlopige aanslag | Schatting van te betalen belasting, vooraf | Post/Berichtenbox |
Hoe registreer je je bij de Belastingdienst?
Dat doe je niet apart: zodra je je bij de Kamer van Koophandel inschrijft als eenmanszaak, vof of andere ondernemingsvorm, geeft de KVK dit automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen een paar weken krijg je een btw-nummer toegewezen en een brief met je eerste gegevens. Onderneem je zonder KVK-inschrijving, dan ben je fiscaal ook geen ondernemer, dus die stap komt eerst.
De twee inlogportalen van de Belastingdienst
Voor zzp'ers zijn er twee aparte omgevingen, en het verschil hierin zorgt voor de meeste verwarring:
- Mijn Belastingdienst. Voor je persoonlijke inkomstenbelasting, in te loggen met DigiD.
- Mijn Belastingdienst Zakelijk. Voor de btw-aangifte van je onderneming, meestal in te loggen met eHerkenning. Heb je een eenmanszaak, dan kun je hier vaak ook met DigiD terecht.
Werk je met een bv of vof, dan is eHerkenning verplicht, en dat vraag je vooraf aan. Reken op een aanvraagtijd van een paar dagen, dus regel dit ruim voor je eerste aangifte.
Welke post kun je van de Belastingdienst verwachten?
- Voorlopige aanslag. Een schatting van wat je dit jaar aan belasting moet betalen of terugkrijgt, gebaseerd op eerdere jaren. Klopt de schatting niet meer met je situatie, dan kun je die laten aanpassen.
- Definitieve aanslag. De uiteindelijke afrekening, na het verwerken van je aangifte.
- Herinneringen en aanmaningen. Bij een gemiste deadline stuurt de Belastingdienst eerst een herinnering, en bij aanhoudende stilte een aanmaning met een boete.
De meeste correspondentie komt tegenwoordig binnen via de Berichtenbox op Mijn Belastingdienst, niet meer standaard per post. Check die dus regelmatig, ook als je geen brief in de bus verwacht.
Veelgemaakte fouten in de omgang met de Belastingdienst
- De Berichtenbox niet checken. Een aanmaning die je mist, kost gewoon geld, ook als het puur een kwestie van niet gezien was.
- eHerkenning te laat aanvragen. De aanvraag kost tijd, en dat merk je meestal pas als een deadline al dichtbij is.
- Een verouderde voorlopige aanslag laten staan. Verandert je omzet flink ten opzichte van vorig jaar, dan klopt de schatting niet meer en betaal je aan het einde van het jaar mogelijk bij, inclusief belastingrente.
- Bezwaar te laat indienen. Ben je het niet eens met een aanslag, dan geldt een termijn van zes weken om bezwaar te maken.
Veelgestelde vragen
Moet ik me apart aanmelden bij de Belastingdienst als ik een eenmanszaak start? Nee, dat gaat automatisch via je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Je hoeft zelf niets te regelen om als ondernemer bekend te staan bij de Belastingdienst.
Kan ik de Belastingdienst bellen als ik iets niet begrijp? Ja, de Belastingdienst heeft een telefonische BelastingTelefoon voor ondernemers. Voor specifieke vragen over jouw situatie is dat vaak sneller dan zelf uitzoeken.
Wat als ik het niet eens ben met een aanslag? Je kunt binnen zes weken na dagtekening bezwaar maken, met een onderbouwing waarom de aanslag volgens jou niet klopt.
Hoe Sophy &Co. dit voor je regelt
Deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen. Wij houden je Berichtenbox en aanslagen in de gaten, zorgen dat je btw-aangifte en inkomstenbelasting op tijd binnen zijn, en checken of een voorlopige aanslag nog klopt met je actuele cijfers. Onze eigen systemen houden de kosten laag en geven je vaste boekhouder meer tijd voor jou, dus je krijgt de service die je bij een traditionele boekhouder mist, voor ongeveer 60% van de prijs. Full service voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Bekijk onze diensten en tarieven, lees hoe het werkt, of maak kennis met wie we zijn. Liever eerst een vraag stellen? Neem contact op.
Meer weten over een specifieke aanslag? Lees onze uitleg over de voorlopige aanslag. Voor de officiële informatie, kijk op de website van de Belastingdienst of bij de Kamer van Koophandel voor je verplichtingen als ondernemer.