Voor BV’s start in februari de voorbereiding van de jaarrekening over 2025.

Veel ondernemers denken dat dit pas in mei speelt.
Maar wie te laat begint, loopt risico op:

• Overschrijding van wettelijke termijnen

• Problemen bij publicatie

• Bestuurdersaansprakelijkheid

• Vertraging bij VPB-aangifte

Hier lees je wat je als BV nu al moet controleren.

1️⃣ Wanneer moet een BV de jaarrekening opstellen?

De wettelijke termijnen zijn als volgt:

• Binnen 5 maanden na afloop boekjaar: opstellen

• Eventueel 5 maanden verlenging mogelijk

• Binnen 8 dagen na vaststelling: deponeren bij KVK

Voor boekjaar 2025 betekent dit dat de eerste belangrijke deadline al in mei 2026 ligt.

Maar wachten tot april is zelden verstandig.

2️⃣ Wat gaat er in de praktijk vaak mis?

In onze ervaring zien we vooral problemen bij:

• Onvolledig verwerkte administratie

• Rekening-courant DGA niet correct verwerkt

• Verkeerde winstbestemming

• Onvoldoende onderbouwing van balansposten

• Te late publicatie bij KVK

Vooral bij kleine BV’s wordt de publicatieplicht onderschat.

In steden zoals Rotterdam en Den Haag zien wij regelmatig dat ondernemers pas bij financieringsaanvraag ontdekken dat hun jaarrekening niet correct is gepubliceerd.

3️⃣ Waarom februari hét moment is om te starten

Wie nu begint:

• Heeft tijd voor correcties

• Kan VPB beter plannen

• Vermijdt spoedtarieven

• Voorkomt administratieve stress in april

Bovendien geeft een tijdige jaarrekening beter inzicht in:

• Dividendmogelijkheden

• Reserveringen

• Fiscale optimalisatie

4️⃣ Wat als je te laat publiceert?

Bij ernstige termijnoverschrijding kan in geval van faillissement sprake zijn van:

• Omkering van bewijslast

• Verhoogde bestuurdersaansprakelijkheid

Dat risico wordt vaak onderschat.

5️⃣ Kleine BV of holdingstructuur? Let extra op

Heb je:

• Een holding + werkmaatschappij?

• Een DGA-lening?

• Dividenduitkering in 2025?

Dan vereist de jaarrekening extra zorgvuldigheid.

Een standaardmodel is niet altijd voldoende.

Wat zien wij momenteel bij BV’s?

In februari behandelen wij vooral:

• BV’s die nog geen begin hebben gemaakt

• Ondernemers die hun administratie zelf bijhouden

• Onzekerheid over publicatieplicht

• Onduidelijkheid over DGA-positie

Een vroege controle voorkomt latere complicaties.

Twijfel je of jouw BV op schema ligt?

Wil je zekerheid vóór de deadline?

👉 Laat jouw jaarrekeningpositie controleren
👉 Inclusief overzicht van verplichtingen en risico’s
👉 Geschikt voor kleine BV en holdingstructuren

Ook beschikbaar voor BV’s in Rotterdam, Den Haag, Amsterdam en omgeving.

Maak een vrijblijvende afspraak via de contactpagina, en we helpen je op weg!