Bij een eenmanszaak stel je een jaarrekening op omdat je de cijfers zelf nodig hebt, voor niemand anders. Bij een bv is het een wettelijke verplichting met een deadline, een deponeringsplicht bij de KVK en, afhankelijk van de grootte van je bedrijf, een verplichte toelichting of zelfs accountantscontrole. Wie overweegt over te stappen van eenmanszaak naar bv, of net is overgestapt, loopt vaak pas tegen dat verschil aan bij de eerste jaarafsluiting. Dit is wat er precies verandert.
Het verschil in één oogopslag
| Eenmanszaak | BV | |
|---|---|---|
| Verplicht om op te stellen? | Ja, voor je eigen aangifte | Ja, wettelijk verplicht |
| Deponeren bij de KVK? | Nee | Ja, verplicht |
| Openbaar inzichtelijk? | Nee | Ja, tegen een klein bedrag bij de KVK |
| Toelichting verplicht? | Nee | Meestal wel, afhankelijk van je bedrijfsgrootte |
| Accountantscontrole? | Nooit | Alleen bij middelgrote en grote bv's |
| Deadline | Gekoppeld aan je aangifte inkomstenbelasting | Uiterlijk 12 maanden na afloop boekjaar deponeren |
Waarom de jaarrekening van een eenmanszaak geen deponeringsplicht kent
Als zzp'er ben je verplicht een volledige en controleerbare administratie bij te houden, waar een balans en een winst-en-verliesrekening uit volgen. Die gebruik je voor je eigen aangifte inkomstenbelasting, in box 1. Er is geen instantie die deze cijfers opvraagt of publiceert: het is in de kern een intern hulpmiddel. We gingen daar al uitgebreider op in bij jaarrekening opstellen als zzp'er, inclusief een compleet stappenplan.
Wat er verandert zodra je een bv hebt
Een bv is een rechtspersoon, en voor rechtspersonen geldt boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dat betekent dat jouw jaarrekening niet langer alleen jouw eigen zaak is:
- Deponeringsplicht. Binnen 8 dagen na vaststelling door de aandeelhoudersvergadering, en uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar, moet de jaarrekening gedeponeerd zijn bij het handelsregister van de KVK.
- Openbaarheid. Iedereen kan de gedeponeerde jaarrekening van jouw bv inzien, ook concurrenten of potentiële klanten die vooraf willen weten hoe je ervoor staat.
- Bedrijfsgrootte bepaalt de details. Een micro-bv (balanstotaal tot ongeveer €450.000, omzet tot ongeveer €900.000, maximaal 10 werknemers) mag een sterk verkorte balans deponeren zonder toelichting. Een kleine bv, net iets groter, deponeert een beperkte jaarrekening met een korte toelichting, maar hoeft de winst-en-verliesrekening niet openbaar te maken. Pas bij een middelgrote of grote bv komt er een uitgebreide toelichting bij, en wordt een accountantscontrole verplicht.
Voor de meeste startende bv's, net overgestapt vanuit een eenmanszaak, geldt in de praktijk het micro- of kleine regime: minder zwaar dan mensen vaak verwachten, maar wel echt een verplichting met een harde deadline, in plaats van iets wat je doet wanneer het jou uitkomt.
Een rekenvoorbeeld: dezelfde cijfers, ander traject
Stel, je maakt als eenmanszaak €60.000 winst in een jaar. Je stelt zelf een balans en winst-en-verliesrekening op, gebruikt die voor je aangifte inkomstenbelasting voor 1 mei, en daarmee is de jaarrekening klaar. Niemand anders ziet die cijfers.
Maak je diezelfde €60.000 winst als bv, dan stelt het bestuur binnen 5 maanden na boekjaareinde de jaarrekening op (met eventueel 5 maanden uitstel via de aandeelhoudersvergadering), keurt de aandeelhoudersvergadering hem goed, en volgt binnen 8 dagen daarna de deponering bij de KVK. Die jaarrekening bevat naast de balans en de winst-en-verliesrekening ook een toelichting, en is vanaf dat moment openbaar. Zelfde bedrijfsresultaat, een heel ander traject eromheen.
Weegt dit mee in de keuze tussen eenmanszaak en bv?
De jaarrekeningverplichting is zelden de doorslaggevende factor: de fiscale vergelijking tussen inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting weegt meestal zwaarder, en dat omslagpunt is de laatste jaren aan het verschuiven. Maar het is wel een reëel verschil in administratieve last en privacy dat je moet meewegen: als je liever geen openbaar inzichtelijke cijfers hebt, of geen zin hebt in een jaarlijkse deponeringsdeadline naast je gewone aangifte, telt dat mee. Twijfel je nog welke kant voor jou gunstiger uitpakt? Onze eenmanszaak-of-bv checker geeft op basis van jouw cijfers een eerste indicatie.
Veelgestelde vragen
Moet ik als eenmanszaak ooit iets deponeren bij de KVK? Nee. De deponeringsplicht voor de jaarrekening geldt alleen voor rechtspersonen zoals een bv of nv, niet voor een eenmanszaak of vof.
Kan iedereen de jaarrekening van mijn bv zien? Ja, na deponering is de jaarrekening van een bv openbaar en tegen een klein bedrag op te vragen bij de KVK. Bij een micro- of kleine bv blijft de winst-en-verliesrekening zelf overigens buiten beeld: alleen de (verkorte) balans en eventuele toelichting worden gepubliceerd.
Heb ik als kleine bv een accountant nodig voor mijn jaarrekening? Niet verplicht. Accountantscontrole is wettelijk pas verplicht vanaf een middelgrote bv. Een micro- of kleine bv mag de jaarrekening zelf, of met hulp van een boekhouder, opstellen en deponeren.
Wat gebeurt er als ik te laat deponeer? Te laat deponeren is een economisch delict en kan gevolgen hebben voor de bestuurdersaansprakelijkheid bij een eventueel faillissement. Het is dus niet iets om lichtvaardig te laten verlopen.
Zo helpen wij hierbij
Bij Sophy &Co. stellen we voor bv-klanten de jaarrekening op én zorgen we dat hij op tijd wordt gedeponeerd bij de KVK, inclusief de juiste toelichting voor jouw bedrijfsgrootte. Voor eenmanszaken zetten we de cijfers overzichtelijk klaar voor je aangifte inkomstenbelasting. In beide gevallen geldt hetzelfde uitgangspunt: deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen.
Bekijk onze diensten of neem contact met ons op om te bespreken wat dit voor jouw situatie betekent.
Voor de officiële regels rond deponeren en bedrijfsgrootte-categorieën, kijk op de website van de Kamer van Koophandel of raadpleeg Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek via wetten.overheid.nl.