Een van de meest gestelde vragen van zzp'ers en mkb'ers is simpel: wanneer moet je belastingaangifte doen? Het antwoord hangt af van welke aangifte je bedoelt, want als ondernemer krijg je met meerdere deadlines te maken die door elkaar heen lopen. Mis je er een, dan riskeer je een boete, ook als het gewoon een kwestie van vergeten was. In dit artikel zie je precies welke data voor jou gelden en hoe je voorkomt dat een deadline je verrast.
Wanneer moet je belastingaangifte doen: de twee soorten op een rij
Als ondernemer heb je te maken met twee aparte aangiftes, elk met hun eigen ritme:
- Btw-aangifte (omzetbelasting). De meeste zzp'ers en mkb'ers doen dit per kwartaal, binnen een maand na afloop van dat kwartaal. Sommige ondernemers doen aangifte per maand of per jaar, afhankelijk van hun situatie.
- Inkomstenbelasting. Dit doe je één keer per jaar, over je winst van het voorgaande belastingjaar. De bekende deadline hiervoor is 1 mei.
Beide aangiftes zijn wettelijk verplicht zodra je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven, ook als je nog weinig omzet draait.
De btw-deadlines per kwartaal
Voor de meeste zzp'ers gelden deze kwartaaldeadlines voor de btw-aangifte:
- Q1 (januari, februari, maart): uiterlijk 30 april
- Q2 (april, mei, juni): uiterlijk 31 juli
- Q3 (juli, augustus, september): uiterlijk 31 oktober
- Q4 (oktober, november, december): uiterlijk 31 januari
Valt de deadline in het weekend of op een feestdag, dan schuift hij meestal op naar de eerstvolgende werkdag. Check bij twijfel altijd de actuele data op de website van de Belastingdienst, want deze kunnen per jaar net iets verschuiven.
De deadline voor inkomstenbelasting
Voor de inkomstenbelasting geldt 1 mei als vaste deadline voor het voorgaande jaar. Ga je zelf aangifte doen en lukt dat niet op tijd, dan kun je uitstel aanvragen bij de Belastingdienst. Laat je de aangifte door een boekhouder of belastingadviseur doen, dan valt die vaak onder een uitstelregeling waardoor er meer tijd is, tot september van datzelfde jaar. Vraag dit altijd tijdig aan, want achteraf uitstel regelen werkt niet meer.
Wat gebeurt er als je te laat bent?
Mis je een deadline, dan stuurt de Belastingdienst meestal eerst een herinnering, gevolgd door een aanmaning. Blijft de aangifte uit, dan volgt een boete, die kan oplopen naarmate het langer duurt. Voor veel zzp'ers is dit precies waar het misgaat: niet omdat de aangifte zelf zo lastig is, maar omdat de datum tussen alle andere ondernemerstaken door glipt.
Hoe je nooit meer een deadline mist
Kathie, kapster en klant van Sophy &Co., stapte over op aanraden van een relatie en vertrouwt inmiddels volledig op ons voor haar boekhouding, ze zou niet meer weten hoe ze het zelf zou moeten doen. Denise, fysiotherapeut, stuurde haar stukken bij haar vorige boekhouder vaak te laat. Bij Sophy &Co. wordt ze op de juiste momenten herinnerd, waardoor haar aangifte nu gewoon op tijd binnenkomt, zonder boetes en zonder stress.
Deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen. Wij houden alle deadlines voor je in de gaten, verzorgen je btw-aangifte en inkomstenbelasting, en zorgen dat je nooit zelf hoeft te onthouden wanneer welke aangifte moet. Onze eigen systemen houden de kosten laag en geven je vaste boekhouder meer tijd voor jou, dus je krijgt de aandacht die je bij een traditionele boekhouder mist, voor ongeveer 60% van de prijs.
Zelf bijhouden of laten regelen?
Je kunt de deadlines zelf bijhouden, bijvoorbeeld met een agenda-app of een reminder in je administratie. Voor veel zzp'ers en mkb'ers blijkt dat in de praktijk lastiger vol te houden dan gedacht, zeker in drukke periodes. Full service voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar: dat is het idee achter Sophy &Co., zodat jij ondernemt en wij je cijfers doen, inclusief het bewaken van elke deadline.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Bekijk onze diensten en tarieven, lees hoe het werkt, of neem contact op om je deadlines voortaan aan ons over te laten.
Wil je eerst zelf de actuele data checken? Kijk op de website van de Belastingdienst voor de officiële termijnen, of lees bij de Kamer van Koophandel meer over je verplichtingen als ondernemer.