Wanneer moet je inkomstenbelasting betalen als zzp'er? Dat is een van de meest gestelde vragen bij ondernemers die net gestart zijn, en ook bij zzp'ers die al jaren draaien maar nooit helemaal zeker weten of ze op tijd zijn. Het korte antwoord: meestal in maandelijkse termijnen via een voorlopige aanslag, met een afrekening achteraf via de definitieve aanslag. Hieronder leggen we uit hoe dat in de praktijk werkt.
Voorlopige aanslag: vooruitbetalen in termijnen
De meeste zzp'ers betalen inkomstenbelasting niet in één keer, maar via een voorlopige aanslag. De Belastingdienst schat, op basis van je vorige aangifte of op basis van een schatting die je zelf doorgeeft, hoeveel belasting je dit jaar ongeveer verschuldigd bent. Dat bedrag wordt verdeeld over maandelijkse termijnen, meestal vanaf het moment dat de aanslag wordt opgelegd tot en met december.
Krijg je nog geen voorlopige aanslag, bijvoorbeeld omdat je net als zzp'er bent begonnen? Dan is het slim om er zelf een aan te vragen zodra je een beeld hebt van je verwachte winst. Zo voorkom je dat je aan het einde van het jaar in één keer een groot bedrag moet ophoesten.
Wanneer moet je inkomstenbelasting betalen: de definitieve aanslag
Na afloop van het jaar doe je aangifte inkomstenbelasting, meestal voor 1 mei van het jaar erna. Op basis daarvan stelt de Belastingdienst de definitieve aanslag vast. Klopte je voorlopige aanslag ongeveer met de werkelijkheid, dan is dit een formaliteit. Heb je te veel betaald, dan krijg je geld terug. Heb je te weinig betaald, bijvoorbeeld omdat je omzet flink hoger uitviel dan verwacht, dan moet je bijbetalen.
Wat als je te laat bent met betalen?
Betaal je een aanslag niet op tijd, dan loop je het risico op belastingrente en, bij herhaling, een aanmaning of boete. Vooral bij een onverwacht hoge definitieve aanslag komt dit bij veel zzp'ers hard aan, simpelweg omdat het geld daar niet apart voor lag. Dit is precies het soort moment waarop het misgaat: niet omdat de regels ingewikkeld zijn, maar omdat niemand er dagelijks mee bezig is en een deadline erdoorheen glipt.
Denise, fysiotherapeut en klant van Sophy &Co., herkent dat gevoel. Bij haar vorige boekhouder was ze structureel te laat met het aanleveren van stukken, waardoor de aangifte steeds op het laatste moment werd gedaan. Sinds ze bij Sophy &Co. zit, wordt ze op de juiste momenten herinnerd en gaat de aangifte op tijd de deur uit, zonder boetes en zonder stress.
Zo houden wij dit voor je in de gaten
Bij Sophy &Co. hoef je zelf niet bij te houden wanneer je inkomstenbelasting moet betalen. Deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen. Wij houden je voorlopige aanslag in de gaten, checken of die nog klopt met je actuele cijfers, en zorgen dat je aangifte op tijd binnen is bij de Belastingdienst.
Onze eigen systemen houden de kosten laag en geven je boekhouder meer tijd voor jou, zodat je de service krijgt die je bij een traditionele boekhouder vaak mist, voor ongeveer 60% van de prijs. Full service voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar.
Nooit meer verrast worden door een aanslag?
Bekijk onze diensten en tarieven, lees hoe het werkt of wie wij zijn, of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Meer weten over de officiële regels? Kijk op de website van de Belastingdienst voor uitleg over de voorlopige aanslag, of op de site van de Kamer van Koophandel voor meer over je verplichtingen als ondernemer.