Dropshipping klinkt eenvoudig: je verkoopt producten die je leverancier rechtstreeks naar de klant verstuurt, zonder dat je zelf voorraad aanhoudt. Fiscaal gezien is het genuanceerder dan bij een webshop met eigen voorraad, vooral zodra je leverancier buiten Nederland of buiten de EU zit.
Welke belastingen betaal je als dropshipper?
Als dropshipper krijg je met twee hoofdcategorieën te maken: btw over je verkopen, en inkomstenbelasting over je winst. De btw is waar de meeste vragen over gaan, omdat de behandeling verschilt per situatie: waar zit je leverancier, waar woont je klant, en wie is fiscaal verantwoordelijk voor welke schakel in de keten.
Hoe werkt btw bij dropshipping binnen Nederland?
Verkoopt je Nederlandse leverancier aan een Nederlandse klant, dan werkt het net als bij een gewone webshop: jij rekent Nederlandse btw over de verkoopprijs aan je klant, en je leverancier rekent btw op de factuur die jij van hen krijgt. Die betaalde btw kun je als voorbelasting terugvragen. Administratief verandert er weinig ten opzichte van een webshop met eigen voorraad, je moet alleen zorgen dat je facturen van je leverancier goed en volledig binnenkomen.
Hoe werkt btw als je leverancier in China zit?
Werkt je leverancier vanuit een land buiten de EU, bijvoorbeeld China, en verstuurt die rechtstreeks naar je Nederlandse of Europese klant, dan verandert de situatie. Het pakket wordt bij binnenkomst in de EU ingevoerd, en daar komt invoer-btw bij kijken. Sinds 1 juli 2026 geldt hier ook geen vrijstelling van invoerrechten meer voor zendingen tot en met €150: de Douane heft sinds die datum €3 invoerrechten per productcategorie, ook op kleine pakketten die eerder vrijgesteld waren. Dat maakt de marge-berekening op goedkope producten uit niet-EU-landen net iets minder gunstig dan voorheen, dus reken dit bewust mee in je prijsstelling.
Wanneer gebruik je de OSS-regeling?
Verkoop je vanuit Nederland aan consumenten in andere EU-landen, dan geldt de vertrouwde €10.000-drempel voor al je grensoverschrijdende verkopen samen. Blijf je daaronder, dan reken je gewoon Nederlandse btw. Kom je erboven, dan kun je via de OSS-regeling (One Stop Shop) de btw van al die landen in één aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst afhandelen, in plaats van je in elk land apart te moeten registreren.
Wanneer geldt de invoerregeling?
Voor goederen die van buiten de EU rechtstreeks naar een consument worden verstuurd en een waarde hebben tot €150, kun je gebruikmaken van de invoerregeling (IOSS). Daarmee reken je bij verkoop meteen de btw van het land van je klant, en hoeft die btw niet apart bij invoer geheven te worden. Bij hogere waardes, of zonder IOSS-registratie, wordt de btw gewoon bij invoer geïnd, vaak door de vervoerder namens jou voorgeschoten en aan de klant doorberekend.
| Situatie | Wat moet je controleren? |
|---|---|
| Nederlandse leverancier → Nederlandse klant | Btw op de verkoop, normale voorbelasting op de leveranciersfactuur |
| Leverancier in de EU → Nederlandse klant | Btw-behandeling op de leveranciersfactuur en plaats van levering |
| Nederlandse leverancier → klant in ander EU-land | Afstandsverkopen, de €10.000-drempel en eventueel de OSS-regeling |
| Leverancier buiten de EU → klant in de EU | Invoer-btw, de invoerregeling (IOSS) en sinds 1 juli 2026 ook €3 invoerrechten per productcategorie |
Let op: de exacte behandeling hangt af van de precieze opzet van je dropshipping-keten, wie waar zit en hoe de goederenstroom precies loopt. Twijfel je over jouw specifieke situatie, laat het dan even meekijken in plaats van aannames te doen.
Hoe bereken je de winst van je dropshipping-webshop?
Je winst is het verschil tussen wat de klant betaalt en wat je aan je leverancier betaalt, plus overige kosten zoals advertenties, software en eventuele invoerrechten. Houd deze bedragen per bestelling of periode bij, dit maakt je administratie een stuk overzichtelijker dan achteraf alles proberen te herleiden uit betaalgegevens.
Welke kosten mag je aftrekken?
Naast de inkoopprijs van producten zijn advertentiekosten, software-abonnementen voor je webshop, transactiekosten van je betaalprovider en (sinds juli 2026) invoerrechten allemaal zakelijke kosten die je winst verlagen. Bewaar de facturen en bonnen hiervan net zo zorgvuldig als je verkoopfacturen.
Welke administratie moet je bewaren?
Bewaar leveranciersfacturen, verkoopoverzichten uit je webshop, betaalprovider-afschriften en, als je met invoer te maken hebt, de documenten van de vervoerder over geheven invoerrechten en btw. Bij een controle moet je kunnen aantonen hoe elk bedrag tot stand is gekomen.
Veelgemaakte fouten bij dropshipping en belasting
- Ervan uitgaan dat je leverancier de btw al regelt. Bij verkoop aan consumenten ben jij meestal de partij die verantwoordelijk is voor de btw, niet je leverancier.
- De €10.000-drempel over het hoofd zien. Deze geldt voor al je EU-verkopen samen, niet per land apart.
- Invoerrechten niet meerekenen in de prijsstelling. Sinds juli 2026 kost dit al snel marge op producten uit niet-EU-landen.
- Voorraad- en winstadministratie door elkaar laten lopen, waardoor achteraf niet meer duidelijk is wat de werkelijke marge per bestelling was.
Wanneer is een boekhouder verstandig?
Zodra je met meerdere leveranciers werkt, over de €10.000-drempel heen gaat, of goederen van buiten de EU laat versturen, wordt het al snel lastig om zelf overzicht te houden. Perrier, eigenaar van een bezorgbedrijf en klant van Sophy &Co., stapte destijds over op aanraden van een relatie, precies omdat een jong en groeiend bedrijf baat heeft bij iemand die meedenkt in plaats van alleen de cijfers optelt.
Dropshipping zonder gedoe met btw en belasting?
Bij Sophy &Co. helpen we dropshippers om hun administratie kloppend te krijgen, inclusief de juiste btw-behandeling per situatie en de gevolgen van de invoerrechten sinds juli 2026. Deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen, wij houden de rest in de gaten.
Jij bouwt je webshop, wij regelen de administratie. Voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar.
Bekijk onze boekhouding voor dropshipping en e-commerce, lees hoe de OSS-regeling precies werkt, of check onze tarieven. Twijfel je over jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Meer weten over de officiële regels? Kijk op de website van de Belastingdienst over e-commerce en btw, bij Douane.nl over de invoerrechten sinds juli 2026, of raadpleeg de Kamer van Koophandel voor meer ondernemersinformatie.