De meeste controles worden binnen de 4 uur van het basispakket afgerond. Indien extra inzet toch nodig blijkt, hanteren we een uurtarief. We communiceren de verwachtingen vooraf helder.
Voor wie is deze service?
Voor bedrijven die:
●
een brief hebben ontvangen waarin de belastingdienst een boekencontrole aankondigt, niet zeker weten of ze aan de geldende regels voldoen.
●
de communicatie en afhandeling van een boekencontrole door de belastingdienst volledig willen uitbesteden.
● Dossier Check en Voorbereiding: We duiken direct in je administratie om eventuele risico's of onduidelijkheden te identificeren voordat de inspecteur langskomt.
● Vertegenwoordiging: Wij treden op als jouw officiële vertegenwoordiger. De Belastingdienst communiceert voortaan met ons, niet met jou.
● Begeleiding op Locatie: Is er een fysieke controle nodig? Wij zijn erbij om de vragen van de inspecteur deskundig te beantwoorden en het proces te sturen.
● Scherpe Onderhandeling: We beoordelen het concept-controlerapport kritisch en gaan waar nodig in verweer tegen onterechte conclusies.
● Juridische Afhandeling: Indien nodig verzorgen wij het volledige bezwaar- en beroepstraject naar aanleiding van de uitkomsten.
● Pre-audit Rapportage: Een helder overzicht van onze bevindingen voorafgaand aan de controle, inclusief een inschatting van eventuele fiscale risico’s en verbeterpunten.
● Volledige Ontzorging: Wij nemen alle correspondentie, telefoontjes en afspraken met de Belastingdienst van je over. Je ontvangt van ons periodieke updates over de voortgang.
● Professionele Dossieropbouw: Een zorgvuldig samengesteld digitaal dossier waarin alle gevraagde informatie, onderbouwingen en gevoerde correspondentie zijn vastgelegd.
● Beoordeling Controlerapport: Een schriftelijke analyse van het definitieve rapport van de Belastingdienst, inclusief ons advies over de juistheid van de opgelegde conclusies.
● Zekerheid en Afsluiting: Een officieel besluit van de Belastingdienst waarin de controle wordt afgerond, met een duidelijke toelichting van onze kant op de uiteindelijke fiscale gevolgen.
● Gratis gebruik van onze software gedurende de loop van de opdracht.
Onze Fair-Play Garantie
Wanneer de zaak meer inzet van uren vereist, laten we dit vooraf weten. Mocht de controle sneller worden afgerond (bij ontvangst van het inspectierapport) en hebben we minder dan 4 uur nodig gehad? Dan betalen wij binnen 7 dagen elk ongebruikt uur aan u terug tegen het tarief van € 120,00 per uur. Zo betaalt u nooit voor tijd die niet is ingezet.
Krijg antwoord op de meest gestelde vragen over een boekencontrole door de belastingdienst
Dat hoeft niet te betekenen dat er iets mis is. De Belastingdienst kiest bedrijven op basis van steekproeven, branche-specifieke projecten of opvallende afwijkingen in de cijfers vergeleken met voorgaande jaren. Met onze scan kun je achterhalen of er specifieke aandachtspunten zijn.
Niet per se. Hoewel de inspecteur het recht heeft om de administratie in te zien op de plek waar deze wordt gevoerd, kunnen we vaak afstemmen dat de controle (deels) digitaal of bij ons op kantoor plaatsvindt. Dit geeft jou meer rust op de werkvloer.
Fouten maken is menselijk. Het doel van onze begeleiding is om aan te tonen dat er geen sprake is van opzet of grove schuld. Door proactief eventuele fouten te melden en te herstellen tijdens de voorbereiding, kunnen we boetes vaak aanzienlijk verlagen of zelfs voorkomen.
Meestal ontvang je de brief enkele weken van tevoren. Er wordt vaak een datum voorgesteld, maar deze is in overleg bijna altijd te verplaatsen. Zodra je de brief hebt, is het essentieel om direct contact met ons op te nemen zodat we de regie kunnen overnemen.
Ja, in de meeste gevallen kunnen wij namens jou om uitstel verzoeken. Dit geeft ons de nodige tijd om je boekhouding weer volledig op orde te brengen en ontbrekende stukken te verzamelen, zodat we goed voorbereid de controle ingaan.
