Voordat je een boekhouder inschakelt, wil je weten waar je aan toe bent: wat kost een boekhouder voor een zzp'er nou eigenlijk, en waarom lopen de bedragen die je online tegenkomt zo ver uiteen? Dat verschil zit 'm vooral in wat er precies wordt afgesproken: los advies per uur, een vast pakket per maand, of alleen hulp bij de jaarlijkse aangifte. Hieronder staan de actuele tarieven, wat daarvoor wordt gedaan, en een rekenvoorbeeld zodat je een reëel bedrag voor jouw situatie kunt inschatten.
Tarieven op een rij
| Manier van werken | Wat je betaalt | Wat er meestal bij zit |
|---|---|---|
| Uurtarief, losse hulp | €50 - €125 per uur | Eenmalige vragen, controle van een aangifte die je zelf hebt voorbereid |
| Losse btw-aangifte per kwartaal | €75 - €200 per aangifte | Alleen het indienen van de omzetbelasting, geen doorlopende administratie |
| Vast bedrag per maand | €30 - €150 per maand, gemiddeld rond €85 | Boeken van facturen, btw-aangifte, doorlopend contact |
| Jaarpakket (all-in) | €600 - €2.500 per jaar | Volledige administratie, btw-aangiftes, jaarstukken en aangifte inkomstenbelasting |
Deze bedragen zijn exclusief btw en gebaseerd op wat boekhoudkantoren en online boekhouders begin 2026 rekenen aan zzp'ers. Hoeveel jij precies betaalt, hangt af van een paar factoren die hieronder aan bod komen.
Wat bepaalt de prijs die je betaalt?
Aantal facturen en transacties. Een zzp'er met vijf facturen per maand kost een boekhouder minder tijd dan iemand met vijftig. De meeste vaste pakketten zijn opgebouwd in staffels op basis van transactievolume.
Wat er inbegrepen is. Alleen de btw-aangifte is goedkoper dan een pakket waar ook de jaarstukken, de aangifte inkomstenbelasting en doorlopend advies bij zitten. Vergelijk daarom niet alleen het bedrag, maar ook wat daarvoor wordt geleverd.
Complexiteit van je sector. Werk je met internationale klanten, meerdere btw-tarieven of voorraad, dan kost je administratie meer tijd om uit te zoeken dan een dienstverlener met een handvol vaste opdrachtgevers.
Hoe je communiceert. Een boekhouder die alleen bereikbaar is via een ticketsysteem werkt vaak goedkoper dan een boekhouder die je rechtstreeks kunt bellen of appen. Dat verschil zie je terug in de prijs, en in hoeveel tijd je zelf kwijt bent aan wachten op antwoord.
Zelf doen, losse hulp of een vast pakket?
Er zijn in de praktijk drie routes, en welke het voordeligst is hangt af van hoeveel tijd je zelf hebt en hoe zeker je bent van de regels.
- Zelf doen met boekhoudsoftware. Goedkoop in geld, maar niet in tijd: reken op 8 tot 10 uur per maand voor een gemiddelde zzp-administratie, en het risico dat je een aftrekpost mist of een btw-tarief verkeerd toepast blijft bij jou liggen.
- Losse hulp per uur of per aangifte. Handig als je de administratie zelf bijhoudt en alleen wilt dat iemand de aangifte controleert of indient. Je betaalt alleen voor wat je afneemt, maar bij vragen tussendoor loopt de rekening snel op.
- Vast bedrag per maand. Je weet vooraf wat je kwijt bent, de hele administratie en aangiftes zijn inbegrepen, en er is meestal doorlopend contact mogelijk zonder dat daar apart voor wordt gerekend.
Een rekenvoorbeeld
Neem een zzp'er in de dienstverlening met 15 facturen per maand, een kwartaal-btw-aangifte en jaarstukken aan het eind van het jaar.
- Zelf doen: geen directe kosten, maar circa 9 uur per maand eigen tijd, plus een aparte kostenpost voor de jaarrekening als je die laat opstellen (al snel €400 tot €600).
- Losse hulp per uur: 3 uur boekhouderstijd per maand à €75 is €225 per maand, met de jaarstukken daar nog los bovenop.
- Vast pakket: bij Sophy &Co. begint dat vanaf €49 per maand, zonder opstart- of opzegkosten, met de btw-aangifte, boekhouding en jaarstukken inbegrepen.
Het verschil zit dus niet alleen in het maandbedrag zelf, maar ook in wat je er verder nog apart bij moet regelen.
Veelgestelde vragen
Is een boekhouder duurder dan zelf boekhouden met software? Op papier is software goedkoper, maar reken de tijd mee die je er zelf in steekt. Bij 8 tot 10 uur per maand tegen een reëel uurtarief voor je eigen werk, is een vast pakket vaak niet duurder, en soms goedkoper.
Waarom rekent de ene boekhouder €30 per maand en de andere €150? Meestal zit het verschil in het aantal facturen dat is inbegrepen, of er ook jaarstukken en aangifte inkomstenbelasting bij zitten, en hoe bereikbaar de boekhouder is voor vragen.
Kan ik overstappen als ik nu al een boekhouder heb? Ja, dat kan meestal per kwartaal of per boekjaar. Je huidige boekhouder is verplicht de administratie over te dragen; vraag dit na voordat je opzegt.
Is de goedkoopste optie altijd de beste keuze? Niet per se. Een lage prijs die alleen de aangifte dekt, kan duurder uitpakken zodra er vragen tussendoor bijkomen die apart in rekening worden gebracht.
Zo pakt Sophy &Co. het aan
Bij Sophy &Co. betaal je een vast bedrag per maand, vanaf €49, zonder opstart- of opzegkosten en maandelijks opzegbaar. Daar zit de volledige boekhouding, de btw-aangifte en de jaarstukken bij in, met één vaste boekhouder die je rechtstreeks kunt bereiken. Onze klanten besparen daarmee tot 10 uur per maand aan administratie, tijd die anders in de cijfers gaat zitten in plaats van in opdrachten. Dat lukt mede doordat we intern software gebruiken die het meeste routinewerk uit handen neemt, waardoor we scherper kunnen prijzen dan een traditioneel kantoor zonder in te leveren op aandacht.
Meer weten?
Bekijk onze tarieven voor het actuele overzicht, lees hoe het werkt of maak kennis met ons team en onze diensten. Twijfel je nog wat een boekhouder precies voor je doet? Lees dan wat doet een boekhouder precies.
Voor de wettelijke administratieplicht kun je terecht bij de Belastingdienst, voor het inschrijven en beheren van je onderneming bij de KVK, en voor de regels rond accountantscontrole bij de NBA.