Belastingaangifte online doen is voor de meeste zzp'ers en mkb'ers inmiddels de normaalste zaak van de wereld: alles gaat via een portaal van de Belastingdienst, op papier invullen is bijna nergens meer nodig. Toch lopen ondernemers tegen dezelfde vragen aan. Welk account gebruik je eigenlijk, wat heb je klaar moeten hebben liggen en wat doe je als het inloggen niet lukt? In dit artikel lees je hoe het proces in elkaar zit en waar het vaak misgaat.
Belastingaangifte online doen: welk account heb je nodig?
Voor de inkomstenbelasting log je als particulier in met je DigiD, ook als je zzp'er bent: de inkomstenbelasting loopt via je persoonlijke account, niet via je bedrijf. Voor de btw-aangifte (omzetbelasting) werkt dat anders. Sinds de overstap naar Mijn Belastingdienst Zakelijk heb je daarvoor eHerkenning nodig, minimaal niveau 3, gekoppeld aan je KVK-nummer. Heb je nog geen eHerkenning, vraag dit op tijd aan bij een erkende leverancier, want de aanvraag kan enkele werkdagen duren en dat wil je niet ontdekken vlak voor een deadline.
Zo werkt het inloggen en invullen
- Log in op het juiste portaal. Mijn Belastingdienst voor de inkomstenbelasting (met DigiD), Mijn Belastingdienst Zakelijk voor de btw-aangifte (met eHerkenning).
- Controleer je vooraf ingevulde gegevens. Bij de inkomstenbelasting staat een deel al klaar, bijvoorbeeld op basis van je bankgegevens, maar je omzet en kosten als ondernemer vul je zelf aan.
- Vul je omzet, kosten en aftrekposten in. Denk aan de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling bij de inkomstenbelasting, en de betaalde en ontvangen btw bij de omzetbelasting.
- Controleer het overzicht voordat je verzendt. Eenmaal verstuurd is een aangifte niet zomaar terug te draaien, een correctie moet dan apart worden ingediend.
- Bewaar de ontvangstbevestiging. Deze heb je nodig als bewijs dat je op tijd aangifte hebt gedaan, ook als er later onduidelijkheid ontstaat over een deadline.
Veelvoorkomende problemen bij het online aangifte doen
- Verkeerd account gebruiken. Btw-aangifte proberen te doen met alleen een DigiD, terwijl daar eHerkenning voor nodig is, is een van de meest gemaakte fouten.
- eHerkenning op het verkeerde niveau. Niveau 1 of 2 is vaak niet toereikend voor Mijn Belastingdienst Zakelijk, waardoor de aanvraag alsnog moet worden opgehoogd.
- Cijfers verkeerd overnemen. Een omzetcijfer of btw-bedrag dat niet aansluit bij de eigen administratie, valt vaak pas op bij een controle achteraf.
- Aftrekposten over het hoofd zien. Het portaal vult niet automatisch alles voor je in wat je zou mogen aftrekken, dat blijft je eigen verantwoordelijkheid.
Dit zijn geen exotische fouten: het zijn precies de dingen die ontstaan doordat een portaal met een strak eigen ritme (inlogmethodes, foutmeldingen, deadlines) even niet past bij de tijd die een ondernemer ernaast heeft.
Zelf klikken of laten regelen?
Belastingaangifte online doen kan prima zelf, zeker met een overzichtelijke administratie. Voor veel zzp'ers en mkb'ers voelt het portaal echter minder als hulpmiddel en meer als een extra klus bovenop de eigenlijke aangifte. Bij Sophy &Co. hoef je dat gedeelte niet zelf te doen: deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen. Wij loggen in, vullen in, controleren en verzenden je btw-aangifte en inkomstenbelasting, zodat er voor jou nooit een moment komt waarop je zoekt naar het juiste wachtwoord of eHerkenningsniveau. Klanten besparen hierdoor gemiddeld tot 10 uur per maand aan administratie. Onze eigen systemen houden de kosten laag en geven je vaste boekhouder meer tijd voor jou, waardoor je de aandacht krijgt die je bij een traditionele boekhouder vaak mist, voor ongeveer 60% van de prijs.
Full service voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar: dat is het uitgangspunt bij Sophy &Co., zodat jij ondernemt en wij je cijfers doen, inclusief alles wat er online bij komt kijken.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Bekijk onze diensten en tarieven, lees hoe het werkt of wie we zijn, of neem contact op om je belastingaangifte voortaan aan ons over te laten.
Wil je eerst zelf inloggen en de portalen bekijken? Ga naar Mijn Belastingdienst voor de inkomstenbelasting, of lees bij de Kamer van Koophandel meer over eHerkenning en je verplichtingen als ondernemer.