Jaarrekening Voorbeeld: Dit Is Hoe een Complete Jaarrekening voor ZZP'ers Eruitziet

Op zoek naar een jaarrekening voorbeeld omdat je niet goed weet hoe die van jou eruit moet zien? Terecht: het woord klinkt formeler dan de praktijk voor een zzp'er is. Hieronder staat een volledig ingevuld voorbeeld van een jaarrekening voor een eenmanszaak, met uitleg per regel, zodat je het naast je eigen cijfers kunt leggen.

Voorbeeld jaarrekening: balans en winst-en-verliesrekening

Stel, je runt als zzp'er een webshop en dit is je situatie op 31 december.

Balans

Winst-en-verliesrekening

De balans laat zien wat je bezit en wat je nog moet betalen op één specifiek moment: 31 december. De winst-en-verliesrekening laat zien hoe je op je resultaat over het hele jaar bent gekomen. Samen vormen ze de jaarrekening.

Wat betekent elke regel?

• Activa zijn je bezittingen: voorraad, apparatuur met zakelijk gebruik, saldo op de zakelijke rekening, en bedragen die klanten je nog moeten betalen (debiteuren).
• Passiva zijn je schulden en je eigen vermogen: nog af te dragen btw, openstaande facturen aan leveranciers (crediteuren), en wat er overblijft als je alle bezittingen en schulden tegen elkaar wegstreept.
• Omzet is alles wat je hebt gefactureerd, niet per se alles wat al is binnengekomen.
• Belastbare winst is het bedrag waarover je daadwerkelijk inkomstenbelasting betaalt, na aftrek van zelfstandigenaftrek en eventuele andere ondernemersaftrek.

Dit voorbeeld is bewust overzichtelijk gehouden. Heb je meerdere activiteiten, personeel of een bedrijfspand, dan komen er extra posten bij, maar de opbouw, balans plus winst-en-verliesrekening, blijft hetzelfde.

Waarom je dit voorbeeld niet zomaar kunt kopiëren

Een jaarrekening voorbeeld is nuttig om te zien welke onderdelen erin horen, maar elk bedrijf heeft andere posten. Een paar dingen die vaak misgaan als mensen een sjabloon te letterlijk overnemen:

• Privéopnames worden meegeteld als bedrijfskosten. Geld dat je uit de zaak haalt voor privégebruik hoort niet in de winst-en-verliesrekening, maar wordt verrekend met je eigen vermogen.
• Afschrijving wordt vergeten of verkeerd berekend. Apparatuur met een gebruiksduur van meerdere jaren schrijf je gespreid af, niet in één keer als kostenpost.
• Btw wordt als omzet of kosten meegeteld. Btw die je int of betaalt, loopt via de balans, als nog te betalen of terug te vorderen btw, niet via de winst-en-verliesrekening.

Wil je liever weten wat er allemaal bij komt kijken om zelf tot dit soort cijfers te komen, in plaats van alleen het eindresultaat te zien? Lees ook jaarrekening opstellen als zzp'er, met een compleet stappenplan.

En als je een bv hebt?

Het voorbeeld hierboven is voor een eenmanszaak: geen deponeringsplicht, geen verplichte toelichting, puur bedoeld voor je eigen aangifte inkomstenbelasting. Heb je een bv, dan draait het inhoudelijk om dezelfde twee onderdelen, een balans en een winst-en-verliesrekening, maar komt er een verplichte toelichting bij en moet je hem deponeren bij de KVK. De verschillen tussen beide varianten staan uitgebreider in jaarrekening eenmanszaak vs bv.

Veelgestelde vragen

Kan ik dit voorbeeld gebruiken als sjabloon voor mijn eigen jaarrekening? Als richtlijn voor de opbouw wel, maar vul geen bedragen over: jouw balans en winst-en-verliesrekening moeten precies overeenkomen met jouw eigen administratie, niet met een voorbeeld.

Moet mijn jaarrekening er in een vaste opmaak uitzien? Nee, voor een eenmanszaak is er geen verplicht format. Zolang de balans en winst-en-verliesrekening kloppen en herleidbaar zijn uit je administratie, ben je vrij in de opmaak.

Wat als mijn balans niet in evenwicht is? Dan klopt er iets niet, meestal een post die dubbel of helemaal niet is meegenomen. Activa en passiva moeten altijd precies gelijk zijn: dat is de controle die laat zien of je administratie sluitend is.

Zo helpen wij hierbij

Bij Sophy &Co. stellen we deze cijfers niet aan de hand van een voorbeeld op, maar aan de hand van jouw eigen inkoop- en verkoopfacturen. Deel ze met ons, meer hoef je niet te doen: wij zetten er een kloppende balans en winst-en-verliesrekening tegenover, klaar voor je aangifte.

Bekijk onze diensten en tarieven, of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Meer weten?

Voor de officiële regels rond je administratieplicht, kijk op de website van de Belastingdienst of de Kamer van Koophandel voor de regels rond deponeren.