Kilometervergoeding voor ZZP'ers in 2026: Hoeveel en Hoe Werkt Het?

Rijd je voor je werk naar klanten, leveranciers of afspraken? Dan mag je als zzp'er een deel van die kosten aftrekken via de kilometervergoeding. Hieronder lees je hoe hoog dit bedrag in 2026 is, hoe je het berekent en waar je op moet letten.

Wat is kilometervergoeding?

De kilometervergoeding is een vast bedrag per zakelijk gereden kilometer dat je mag aftrekken van je winst, als je met een privévoertuig (auto, motor of fiets) voor je onderneming rijdt. Het bedrag is bedoeld als compensatie voor brandstof, onderhoud, verzekering en andere kosten die je maakt. Je hoeft dus geen losse bonnetjes te bewaren voor deze kosten, het zit al verwerkt in het bedrag per kilometer.

Hoeveel is de kilometervergoeding in 2026?

In 2026 mag je €0,25 per zakelijke kilometer aftrekken. Dit is een verhoging ten opzichte van 2025, toen het bedrag nog €0,23 was. De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.

Rekende je eerder dit jaar nog met €0,23? Dan is het slim om je administratie over de voorgaande maanden hierop aan te passen.

Hoe bereken je de kilometervergoeding?

De berekening is simpel: het aantal zakelijke kilometers vermenigvuldig je met €0,25. Rijd je bijvoorbeeld 2.000 zakelijke kilometers in een jaar, dan mag je 2.000 x €0,25 = €500 aftrekken van je winst. Let op: dit is een aftrekpost, geen directe teruggave. Hoeveel belastingvoordeel dit precies oplevert, hangt af van jouw persoonlijke situatie en tarief.

Wanneer geldt de kilometervergoeding?

De vergoeding geldt alleen voor zakelijke ritten met een voertuig dat op jouw naam staat, dus niet is ingebracht als bedrijfsmiddel. Denk aan ritten naar klanten, leveranciers, zakelijke afspraken of cursussen. Woon-werkverkeer telt hierbij ook mee als je ergens anders werkt dan waar je woont. Privéritten en omwegen tellen niet mee, alleen het daadwerkelijk zakelijke deel van de rit.

Rijd je in een auto die wel op de zaak staat? Dan gelden andere regels: je trekt de werkelijke autokosten af en krijg je mogelijk te maken met bijtelling voor privégebruik. Check dit op onze pagina over bijtelling berekenen.

Kilometerregistratie: je bewijs richting de Belastingdienst

Om de kilometervergoeding te mogen aftrekken, heb je een sluitende ritregistratie nodig. Noteer per rit de datum, het vertrek- en aankomstadres, het doel van de rit en het aantal kilometers. Dit kan op papier, in een spreadsheet of met een app die automatisch meeregistreert. Bewaar je administratie minimaal zeven jaar, zoals voor ondernemers verplicht is.

Veelgestelde vragen

Mag ik naast de kilometervergoeding ook brandstofkosten apart aftrekken?
Nee. De kilometervergoeding dekt alle autokosten: brandstof, onderhoud, verzekering en wegenbelasting. Een aparte tankbon aftrekken bovenop de vergoeding mag niet.

Geldt de kilometervergoeding ook voor de fiets of motor?
Ja, het bedrag van €0,25 per kilometer geldt voor elk privévervoermiddel dat je zakelijk inzet, dus ook voor de fiets of motor.

Mag ik de reiskosten ook doorberekenen aan mijn klant?
Ja, dat mag, via je factuur of verwerkt in je uurtarief. Het tarief dat je met een klant afspreekt staat los van het fiscale aftrekbedrag van €0,25, dit mag dus afwijken.

Zo pakken wij dit voor je aan

Bij Sophy &Co. verwerken we je kilometerregistratie en overige administratie meteen op de juiste manier, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan bij de Belastingdienst. Deel je ritten en facturen met ons, de rest regelen wij.

Jij onderneemt, wij doen je cijfers. Voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar.

Meer weten?

Rijd je veel voor je werk in de taxi- of vervoersector? Lees dan ook onze artikelen over kilometerregistratie in het vervoer en brandstofkosten aftrekken als zzp'er in het vervoer. Bekijk ook onze tarieven. Twijfel je over jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Meer weten over de officiële regels? Kijk op de website van de Belastingdienst of raadpleeg de Kamer van Koophandel voor meer ondernemersinformatie.