Verkoop je vanuit Nederland producten of diensten aan particulieren in andere EU-landen, dan loop je vroeg of laat tegen de OSS-regeling aan. OSS aangifte doen klinkt technisch, maar de regeling is er juist om het simpeler te maken: één aangifte voor de btw die je in meerdere EU-landen verschuldigd bent, in plaats van een aparte btw-registratie per land. Voor webshops en dienstverleners met internationale klanten is dit al snel relevant, vaak eerder dan ze denken.
Wat is de OSS-regeling?
OSS staat voor One Stop Shop, in het Nederlands ook wel het éénloketsysteem of de Unieregeling genoemd. Verkoop je goederen of digitale diensten aan consumenten in andere EU-landen, dan ben je in principe btw verschuldigd in het land van die klant, tegen het daar geldende tarief. Zonder OSS zou dat betekenen: een btw-registratie per land waar je klanten zitten. Met OSS geef je die buitenlandse btw centraal aan via de Nederlandse Belastingdienst, die het bedrag vervolgens doorstuurt naar de juiste lidstaten.
Wanneer moet je OSS aangifte doen?
Er geldt één gezamenlijke drempel van €10.000 per jaar voor al je afstandsverkopen en digitale diensten aan consumenten in andere EU-landen samen. Blijf je onder dat bedrag, dan mag je gewoon Nederlandse btw blijven rekenen. Kom je erboven, dan ben je verplicht om het btw-tarief van het land van je klant te hanteren, en is OSS de manier om dat aan te geven zonder in elk land apart een btw-nummer te hoeven aanvragen. Je kunt er trouwens ook voor kiezen om je vrijwillig al onder de drempel aan te melden, bijvoorbeeld als je verwacht die grens snel te passeren.
OSS aangifte doen: zo werkt het stap voor stap
- Eenmalig aanmelden. Registreer je onderneming voor de Unieregeling via Mijn Belastingdienst Zakelijk, onder "EU-btw éénloketsysteem".
- Per land bijhouden wat je verkoopt. Voor elke aangifte geef je per EU-land aan hoeveel omzet je daar hebt gedraaid en hoeveel btw je daarover verschuldigd bent, tegen het lokale tarief.
- Elk kwartaal indienen. De aangifte doe je per kwartaal, ook als je in een kwartaal niets hebt verkocht.
- Op tijd betalen. Aangifte en betaling moeten uiterlijk aan het einde van de maand na afloop van het kwartaal binnen zijn bij de Belastingdienst.
- Naast je gewone btw-aangifte. De OSS-aangifte staat los van je reguliere Nederlandse btw-aangifte, je blijft die daarnaast gewoon indienen voor je binnenlandse omzet.
Veelgemaakte fouten bij de OSS aangifte
- Verkeerde tarieven per land gebruiken. Btw-tarieven verschillen flink tussen EU-landen, en een tarief dat in Nederland klopt, klopt lang niet altijd in Duitsland of Frankrijk.
- De drempel niet bijhouden. Zonder een lopend overzicht van je cumulatieve EU-omzet merk je vaak te laat dat je de €10.000 al bent gepasseerd.
- OSS en de gewone btw-aangifte door elkaar halen. Het zijn twee aparte aangiftes met eigen deadlines, niet één gecombineerde aangifte.
- De deadline missen. Ook bij OSS geldt: te laat is te laat, ongeacht of er die maand veel of weinig te melden viel.
Zo pakt Sophy &Co. het voor je op
Bij Sophy &Co. hoef je niet zelf uit te zoeken welk tarief in welk land geldt of wanneer welke aangifte de deur uit moet. Deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen. Wij houden je binnenlandse btw-aangifte én je OSS-aangifte in de gaten, zodat beide op tijd en correct worden ingediend.
Perrier, eigenaar van een bezorgbedrijf en klant van Sophy &Co., stapte over na een tip van een kennis: hij noemt vooral dat de dienstverlening beter aansluit bij het budget van een jong, groeiend bedrijf dan zijn vorige boekhouder bood. Dat is precies waar we voor staan: internationale btw-regels zijn voor de meeste ondernemers geen dagelijkse kost, en dat hoeft ook niet. Jij onderneemt, wij doen je cijfers.
Onze klanten besparen gemiddeld tot 10 uur per maand aan administratie. Dat voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Onze eigen systemen houden de kosten laag en geven je boekhouder meer tijd voor jouw dossier, dus je krijgt de aandacht die je bij een traditionele boekhouder vaak mist, voor ongeveer 60% van de prijs.
Grip op je internationale btw
Twijfel je of de OSS-regeling al voor jou geldt, of wil je het gewoon uit handen geven? Bekijk onze diensten en tarieven, lees hoe het werkt of ontdek wie we zijn. Vragen over jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Meer weten over de officiële regels? Kijk op de pagina's van de Belastingdienst over het éénloketsysteem en de Unieregeling btw melden en betalen, of lees de uitleg van de KVK over btw-regels voor e-commerce in de EU.