Rij je als zzp'er via Uber of Bolt, dan lijkt je werk op dat van een gewone taxichauffeur, maar je administratie werkt anders. Je klant betaalt namelijk niet rechtstreeks aan jou: het platform int de rit, houdt servicekosten in en maakt pas daarna een verzamelbedrag aan jou over. Een goede administratie voor Uber en Bolt chauffeurs begint met dat onderscheid tussen wat een passagier betaalt en wat er op jouw rekening verschijnt, anders klopt je btw-aangifte niet.
Waarom je administratie als Uber- of Bolt-chauffeur anders werkt
Bij een traditionele taxirit spreek je vaak zelf een tarief af en ontvang je het volledige bedrag. Bij Uber en Bolt bepaalt het platform de ritprijs, incasseert het de betaling van de passagier en stort het periodiek, meestal wekelijks, een verzamelbedrag aan jou. In dat bedrag zijn de servicekosten van het platform al verrekend. Boek je alleen het bedrag dat binnenkomt, dan mis je een deel van je werkelijke omzet én een deel van je aftrekbare kosten.
Btw op je ritten en op de servicekosten van het platform
Personenvervoer valt onder het verlaagde btw-tarief van 9%, dat geldt voor de ritprijs die de passagier betaalt, ongeacht of die via een platform of rechtstreeks binnenkomt. De servicekosten die Uber of Bolt inhouden zijn echter een losse dienst, met doorgaans het algemene btw-tarief van 21%. Boek deze twee dus apart: de 9% over je bruto ritopbrengst reken je af als omzet, de 21% btw over de servicekosten kun je als voorbelasting terugvragen, mits het platform een geldige factuur verstrekt.
Een rekenvoorbeeld: van ritopbrengst naar uitbetaling
Een weekoverzicht van Uber of Bolt laat zich het beste in onderdelen boeken in plaats van als één bedrag:
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Bruto ritopbrengst deze week | €850 |
| Servicekosten platform | - €212 |
| Overige inhoudingen (bijv. annuleringen) | - €18 |
| Netto uitbetaling op je rekening | €620 |
De €850 is je omzet voor de btw-aangifte, niet de €620 die op je rekening staat. De servicekosten boek je als zakelijke kosten met eigen btw. Sla je die stap over en boek je alleen de netto uitbetaling, dan geef je te weinig omzet én te weinig kosten op.
Geldt de kleineondernemersregeling (KOR) voor jou?
Rij je maar een paar avonden per week via Uber of Bolt naast een andere baan, dan blijf je misschien onder de omzetgrens van €20.000 per kalenderjaar. Kies je dan voor de kleineondernemersregeling, dan hoef je geen btw in rekening te brengen en geen btw-aangifte meer te doen. Let wel op: je kunt dan ook geen btw meer terugvragen over brandstof, onderhoud of de servicekosten van het platform. Reken vooraf uit of dat voor jouw situatie voordeliger is, want eenmaal aangemeld zit je voor minimaal drie jaar vast aan de keuze.
Vergunning en registratie blijven jouw verantwoordelijkheid
Ook als je uitsluitend via een platform rijdt, blijft de taxivergunning met bijbehorend P-nummer en een geldige chauffeurskaart bij Kiwa Register verplicht, precies zoals bij een chauffeur die zelfstandig klanten werft. Uber en Bolt controleren dit bij aanmelding, maar de vergunning en inschrijving bij de Kamer van Koophandel blijven op jouw naam staan, niet op naam van het platform. Dat is meteen ook waarom je fiscaal gewoon zzp'er bent en geen werknemer van Uber of Bolt.
Veelgestelde vragen
Moet ik apart btw-nummer aanvragen als ik alleen af en toe rijd via Uber? Ja, zodra je structureel meerijdt tegen betaling ben je btw-plichtig ondernemer, ook als het maar een paar uur per week is. De KOR kan je daarna alsnog vrijstellen van het daadwerkelijk afdragen van btw.
Wat als ik zowel via Uber als via Bolt rij? Houd de ritopbrengsten, servicekosten en uitbetalingen per platform gescheiden in je administratie. Zo kun je bij een controle altijd aantonen welk bedrag van welk platform en welke periode afkomstig is.
Tellen fooien die ik via de app ontvang mee als omzet? Ja, fooien die via het platform worden uitbetaald horen bij je omzet en vallen onder hetzelfde 9%-tarief als de ritprijs zelf.
Zo houden wij dit voor je bij
Bij Sophy &Co. verwerken we de weekoverzichten van Uber en Bolt tot een administratie die klopt: bruto ritopbrengst, servicekosten en netto uitbetaling allemaal op de juiste plek geboekt. Deel je uitbetalingsoverzichten met ons, meer hoef je niet te doen, wij houden de rest in de gaten. Voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar.
Bekijk onze boekhouding voor taxi en vervoer, lees hoe je een sluitende kilometerregistratie bijhoudt naast je platformritten, of bekijk onze tarieven. Twijfel je over jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Meer weten over de officiële regels? Kijk op de website van de Belastingdienst over de kleineondernemersregeling, of raadpleeg Ondernemersplein voor de voorwaarden van een taxivergunning.