Als creatieve freelancer, denk aan designers, fotografen, illustrators of freelance marketeers, draait je dag om je vak, niet om je administratie. Toch zijn het vaak dezelfde valkuilen die creatieve freelancers geld kosten. We zetten de vijf meest voorkomende fouten op een rij.
1. Software en abonnementen niet aftrekken
Veel creatieve freelancers werken met dure abonnementen zoals Adobe Creative Cloud, stockfoto-licenties of ontwerptools. Deze kosten zijn vaak volledig aftrekbaar, maar worden regelmatig vergeten omdat ze maandelijks en vanzelfsprekend aanvoelen.
2. Geen duidelijk onderscheid tussen opdracht en licentie
Verkoop je een ontwerp of foto, dan lever je vaak niet alleen het werk zelf, maar ook een gebruiksrecht. Wordt dit niet apart benoemd op de factuur, dan wordt het lastiger om je inkomsten fiscaal correct te verwerken, zeker bij auteursrechtelijke inkomsten.
3. BTW-verlegging bij buitenlandse klanten over het hoofd zien
Werk je voor klanten in het buitenland, via een platform of rechtstreeks, dan gelden andere btw-regels. Creatieve freelancers met internationale klanten lopen hier vaak tegenaan, met een ICP-aangifte als extra stap die makkelijk wordt vergeten.
4. Onregelmatige inkomsten niet meenemen in je planning
Het ene kwartaal loop je over van de opdrachten, het andere is het stil. Zonder een goed overzicht van je gemiddelde inkomsten is het lastig in te schatten hoeveel belasting je opzij moet zetten, met een vervelende naheffing als gevolg.
5. Investeringen niet optimaal aftrekken
Een nieuwe camera, laptop of tekentablet is al snel een flinke uitgave. Veel creatieve freelancers weten niet dat ze via de investeringsaftrek (KIA) een deel van deze kosten direct van hun winst mogen aftrekken.
Zo houden wij dit voor je bij
Bij Sophy &Co. begrijpen we hoe wisselend het werk van een creatieve freelancer kan zijn. Deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen, wij houden de rest in de gaten.
Jij onderneemt, wij doen je cijfers. Voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar.
Meer weten?
Bekijk onze boekhouding voor creatieve freelancers of onze tarieven. Twijfel je over jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.