Boekhouder voor een Klusbedrijf: Wat Kost Dat in 2026?

Een boekhouder voor een klusbedrijf kost al snel meer dan de tarieven die je online tegenkomt voor een zzp'er zonder personeel, en dat heeft een concrete reden: zodra je materiaal inkoopt, met btw-verlegging werkt of iemand in dienst hebt, komt er meer bij kijken dan het boeken van een handvol facturen per maand. Hieronder staan de tarieven die je realistisch kunt verwachten, wat daarin verschilt van een gewone zzp-administratie, en een rekenvoorbeeld voor een klusbedrijf met personeel.

Boekhouder voor een klusbedrijf: de kosten op een rij

Deze bedragen zijn exclusief btw, gebaseerd op wat boekhoudkantoren begin 2026 rekenen aan kleine bouw- en klusbedrijven, en exclusief eventuele losse advieskosten. Waar jij in die bandbreedte uitkomt, hangt vooral af van de punten hieronder.

Waarom een klusbedrijf duurder uitpakt dan een zzp'er zonder personeel

Een schilder, stukadoor of klein aannemersbedrijf lijkt qua administratie op een gewone zzp'er, maar er zitten een paar verschillen in die de prijs opdrijven zodra je bedrijf groeit.

• Materiaalinkoop en voorraad. Verf, hout, tegels: als je materiaal inkoopt voordat je het doorberekent aan een klant, moet dat apart worden bijgehouden. Dat kost meer tijd dan alleen het boeken van in- en verkoopfacturen.
• Btw-verlegging. Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan reken je vaak geen btw over je factuur, maar verleg je die naar de opdrachtgever. Dat moet correct in je administratie en aangifte terugkomen, anders loop je tegen een naheffing aan.
• Personeel in dienst. Zodra je iemand aanneemt, komt er loonadministratie bij: loonstroken, loonheffing, en de aangiftes die daarbij horen. Dat is een aparte discipline naast de gewone boekhouding, en boekhouders rekenen dat ook apart door.
• Meerdere klussen tegelijk. Waar een dienstverlenende zzp'er vaak vaste opdrachtgevers heeft, lopen bij een klusbedrijf meerdere projecten tegelijk, elk met eigen materiaalkosten en facturen. Meer volume betekent meer tijd, en dus een hoger tarief.

Een aannemer die het gewoon liet lopen

Een van onze klanten, Perrier, runde een klein bezorgbedrijf en stapte via een kennis over naar Sophy &Co. nadat zijn vorige boekhouder onvoldoende aansloot bij het budget van een jong, groeiend bedrijf. Bij klusbedrijven zien we hetzelfde patroon: in de eerste jaren, met een paar man personeel erbij, groeit de administratie sneller dan de eigenaar zelf bijhoudt, en wordt een boekhouder die past bij die fase belangrijker dan de goedkoopste optie op papier.

Een rekenvoorbeeld: klusbedrijf met twee medewerkers

Neem een klein aannemersbedrijf met de eigenaar en twee medewerkers, gemiddeld 20 facturen per maand, materiaalinkoop bij een bouwmarkt en groothandel, en een kwartaal-btw-aangifte waarin een deel van de omzet verlegd is.

• Zelf doen: geen directe kosten, maar reken op 12 tot 15 uur per maand aan eigen tijd, plus een aparte post voor de jaarrekening (al snel €700 tot €1.000) omdat je die met personeel in dienst niet zomaar zelf opstelt.
• Losse hulp per uur: 6 uur boekhouderstijd per maand à €85 is €510 per maand, met de loonadministratie voor de twee medewerkers en de jaarstukken daar nog los bovenop.
• Vast pakket: bij Sophy &Co. begint de basisboekhouding vanaf €49 per maand, met de loonadministratie voor je medewerkers als aparte module die meegroeit met het aantal mensen dat je in dienst hebt.

Het verschil zit vooral in wat er per maand al bij het vaste bedrag inbegrepen is, versus wat je er bij losse hulp per post nog apart bij moet regelen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een boekhouder als ik personeel in dienst neem? Reken op een opslag bovenop de basisboekhouding, meestal per medewerker, voor de loonadministratie. Bij één of twee medewerkers blijft dat vaak nog beperkt, maar het loopt op naarmate je team groeit.

Is boekhouding voor een klusbedrijf duurder dan voor een zzp'er zonder personeel? Meestal wel, vooral zodra er materiaalinkoop, btw-verlegging of loonadministratie bij komt kijken. Een zzp'er die alleen zijn eigen uren factureert, heeft die extra posten niet.

Kan ik de loonadministratie los uitbesteden, ook als de rest van mijn boekhouding elders zit? Dat kan bij de meeste boekhouders, maar het is vaak efficiënter en overzichtelijker om beide bij dezelfde partij onder te brengen, zeker als loongegevens ook in de jaarrekening terugkomen.

Moet ik als klusbedrijf met btw-verlegging werken, of alleen als onderaannemer? De verleggingsregeling geldt specifiek voor werk dat je als onderaannemer voor een hoofdaannemer uitvoert. Werk je rechtstreeks voor de eindklant, dan reken je gewoon btw zoals gebruikelijk.

Zo pakt Sophy &Co. dit voor je aan

Bij Sophy &Co. betaal je een vast bedrag per maand, vanaf €49, zonder opstart- of opzegkosten. Heb je personeel, dan groeit de loonadministratie mee als aparte module, met dezelfde vaste boekhouder die je rechtstreeks kunt bereiken voor beide. Onze klanten in de bouw en onderhoud besparen daarmee tijd die anders in bonnetjes en loonstroken gaat zitten, tijd die weer naar de volgende klus kan. Dat lukt mede doordat we intern software gebruiken die het routinewerk uit handen neemt, waardoor we scherper kunnen prijzen zonder in te leveren op persoonlijk contact.

Meer weten?

Bekijk onze boekhouding voor bouw en onderhoud, lees wat een g-rekening in de bouw precies inhoudt, of vergelijk deze tarieven met die voor een zzp'er zonder personeel. Bekijk onze tarieven of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie.

Voor de regels rond btw-verlegging in de bouw kun je terecht bij de Belastingdienst, en voor branche-specifieke informatie bij Bouwend Nederland.