Als paramedisch behandelaar, of je nu fysiotherapeut, oefentherapeut of ergotherapeut bent, werk je waarschijnlijk al met een praktijksysteem zoals Intramed voor je dossiers en declaraties. Maar welke boekhoudsoftware daar goed op aansluit, is een andere vraag, en een verkeerde keuze kost je later veel handwerk.
Waarom paramedische praktijken andere eisen stellen
Het grootste verschil met een gewone zzp-boekhouding zit in de btw. Curatieve zorg is vrijgesteld van btw, maar niet elke behandeling valt daaronder, denk aan bepaalde cursussen, coaching of verkoop van producten aan huis. Boekhoudsoftware die geen onderscheid kan maken tussen vrijgestelde en belaste omzet, dwingt je om dit handmatig te blijven bijhouden, precies het werk dat je wilt automatiseren.
Koppeling met je praktijksysteem
Werk je met Intramed, EasyPractice of een vergelijkbaar pakket? Dan wil je dat declaraties, no-show kosten en eigen bijdragen automatisch doorstromen naar je boekhouding, zonder dat je bedragen dubbel moet invoeren. Een koppeling voorkomt niet alleen tikwerk, maar ook fouten die pas bij je jaarrekening aan het licht komen.
Gemengde omzet overzichtelijk houden
Veel paramedische ondernemers combineren vrijgestelde behandelingen met belaste diensten, zoals een preventieprogramma of de verkoop van hulpmiddelen. Goede software labelt deze omzetstromen apart, zodat je btw-aangifte klopt zonder dat je achteraf per factuur moet uitzoeken wat waar hoort.
Praktijkkosten automatisch verwerken
Huur van je praktijkruimte, behandelmateriaal, bij- en nascholing: het zijn terugkerende kosten die het scheelt als je ze via de app kunt fotograferen en laten matchen met je banktransacties, in plaats van bonnetjes te verzamelen voor de kwartaalaangifte.
Zo houden wij dit voor je bij
Bij Sophy &Co. koppelen we je praktijksysteem waar mogelijk direct aan je boekhouding en houden we vrijgestelde en belaste omzet gescheiden, zodat je btw-aangifte altijd klopt. Deel je inkoop- en verkoopfacturen met ons, meer hoef je niet te doen, wij houden de rest in de gaten.
Jij onderneemt, wij doen je cijfers. Voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar.
Meer weten?
Bekijk onze boekhouding voor zorg en wellness of onze tarieven. Twijfel je over jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.